[工学]计算机应用基础第6章.pptVIP

第6章文稿演示软件PowerPoint 6.1 PowerPoint概述 6.1 PowerPoint概述 6.1 PowerPoint概述 6.1 PowerPoint概述 6.2 PowerPoint的基本操作 6.2 PowerPoint的基本操作 6.2 PowerPoint的基本操作 6.2 PowerPoint的基本操作 6.2 PowerPoint的基本操作 6.3 演示文稿的外观设置 6.3 演示文稿的外观设置 6.3 演示文稿的外观设置 6.3 演示文稿的外观设置 6.4 动画效果及交互功能设置 6.4 动画效果及交互功能设置 6.4 动画效果及交互功能设置 6.5 幻灯片的放映与演示文稿打印 6.5 幻灯片的放映与演示文稿打印 6.5 幻灯片的放映与演示文稿打印 * 北京科海电子出版社 · * 北京科海电子出版社 · 6.1.1 PowerPoint的特点 多种方法创建演示文稿 丰富的幻灯片版式 同时制作讲义、备注及大纲 便利的幻灯片外观设置 多种动画、声音效果 设置不同的放映方式 多种演示方式 与其他Office软件联合使用 6.1.2 PowerPoint的启动与退出 利用Office 2000快捷工具栏中的按钮、通过新建演示文稿、通过已有的演示文稿启动PowerPoint 2000方法与启动Word应用程序的方法相同。 6.1.3 主窗口的组成 6.1.3 主窗口的组成 PowerPoint工作窗口与Word窗口的组成部分基本相同，不同点如下: 1．工作区 2．工具栏按钮 3．视图切换及视图类型 6.2.1 PowerPoint中的基本概念 1．演示文稿 Power Point生成的文件叫做演示文稿，其扩展名为.PPT。 2．对象 对象是指PowerPoint幻灯片的组成元素 。 每一个对象在幻灯片中都有一个占位符 。 3．版式 版式就是对象在幻灯片上的布局。 PowerPoint 2000提供了28种版式 。 6.2.2 创建演示文稿 1．用“内容提示向导”创建演示文稿 2．用“设计模板”创建演示文稿 3．建立空演示文稿 6.2.3 打开、保存演示文稿 PowerPoint中打开、保存演示文稿等基本操作与Word中的操作大致相同。 6.2.4 幻灯片对象的创建和编辑 1．创建和编辑文本 2．插入及编辑图表 3．插入及编辑表格 4．插入及编辑组织结构图 5．插入及修改剪贴画 6．插入图片、艺术字及自选图形 7．绘制自选图形 6.2.5 幻灯片的操作 1．选择幻灯片 2．插入幻灯片 3．删除幻灯片 4．复制、移动幻灯片 5．更改幻灯片的顺序 6．放大或缩小幻灯片 6.3.1 为演示文稿设置背景 1．设置简单的背景效果 2．设置特殊的背景效果 6.3.2 为演示文稿设置配色方案 在选择了合适的背景以后，还可以利用演示文稿的配色方案定义幻灯片中文本、项目符号和对象的各种颜色。 6.3.3 利用幻灯片母版设置演示文稿外观 使用幻灯片母版能够方便用户对幻灯片进行全局更改。如果修改了母版的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的幻灯片样式。 PowerPoint母版分为四类，即幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版。要切换到幻灯片母版，只需选择“视图/母版”命令，再从下一级菜单中选择相应的母版。 6.3.4 应用设计模板 在 “应用设计模板”对话框中选取适当的模板。 6.4.1 对象的动画设置 1．使用“预设动画”命令 2．使用“动画效果”工具栏 3．使用“自定义动画”命令 PowerPoint中对象的动画设置有三种方式: 6.4.2 幻灯片切换的动画设置 幻灯片间的切换效果是指一张幻灯片放映结束另一张幻灯片出现时的动画效果 。 6.4.3 制作有交互功能的幻灯片 演示文稿中有时需要具有交互功能，在放映时根据操作指令可以跳转到其他的幻灯片、演示文稿、Office文件或某个网址，设置交互功能可以通过在幻灯片上添加超级链接来实现。 1．使用超级链接命令 2．使用动作设置命令 3．使用动作按钮设置 4．编辑与删除超级链接 6.5.1 幻灯片的放映设置 1．设置幻灯片的放映方式 2．自定义放映 自定义放映方式是指从当前的演示文稿中按一定的目的选取若干张幻灯片组成一个子演示文稿。 3．隐藏/显示幻灯片 6.5.2 放映幻灯