工程废旧物资相关管理办法.docx

废旧物资相关管理办法目的为规范公司废旧物资的管理，明确处理流程，节约费用，杜绝浪费，确保资产有效利用，特制订本管理办法。适用范围2.1 本办法适用于公司及公司范围内工程项目部现场废旧物资的处理管理工作；2.2 本办法所指的废旧物资是指经公司批准，同意项目部报废的非固定资产、工程施工废旧物资。2.2.1废旧物资包括但不限于：包装物：编织品包装物、纸质包装物、木质包装物、金属包装物、塑料包装物、电缆盘等；边角余料：如工程裁剪剩余的钢筋、铁线、钢板、管材、橡胶制品等余料以及设备更换的废旧油料等；破损的且没有修复价值的工器具：如废阀门、废电机、废工器具、废办公用品及配件等；拆除物：如临建设施拆除物（可再次使用除外）、工程施工签证变更拆除物等。基本原则按照优先内部调剂，再修旧利废，最后以废品变卖的程序进行处理。职责划分公司成立以综合管理部、工程部、经营部、财务部组成的废旧物资处理小组。综合管理部为全面负责废旧物资的协调处理工作，小组成员负责指导监督各项目部，妥善协调处理解决剩余物资调拨和废旧物资处理。工程部为各项目部废旧物资的处理部门，负责监督指导项目部废旧物资的处理工作。经营部及财务部负责对处理物资的数量进行审核以及变卖金额的确认，并监督剩余废旧物资的处理过程。物资处理流程5.1废旧物资管理所有废旧物资要指定存放地点，按有无使用价值和物品性质分类存放，存放地点要做明确标识，由项目部施工员组织进行清点，并建立《废旧物资管理台账》（附表一）。5.2废旧物资处理申请项目部施工员对需要处理的废旧物资进行汇总，填写《废旧物资处理申请单》（附表二），提交项目经理确认后报至综合管理部。5.3废旧物资鉴定审批工程部组织各相关部门进行现场勘查，核实欲出售物资的规格、数量、判定其是否具有使用价值，并根据勘查结果在《物资报废申请单》上签署意见。5.4废旧物资的出售已经过审批同意报废处理的废旧物资实物，应与其他物资隔离管理。项目部以就地就近、不违反国家法律法规为原则进行处理。处理前，项目部负责向外询价，了解市场行情，以不少于三家的正规报价为依据，将询价结果填写《废旧物资处理明细表》报至经营部，经审批同意后处理。项目部完成废旧物资处理至少有三人在场，组织完成处理物资的磅码计量、计数核算、签订处理协议等全过程。收购单位应提供一份《收购废旧物资确认单》（包括数量，单价，金额）。变卖处理价款必须与1-2工作日内转交财务部门或存入公司指定银行账户。财务部门对收到的废旧物资处理的现金，确认无误后，注明款项的来源和明细，列入废旧物资处理回收款冲减工程成本。监督检查6.1未经批准，任何单位和个人不得擅自将剩余、废旧物资进行处理。一经发现没收全部所得，并处收入金额一倍至五倍的罚款，涉及金额较大或影响恶劣的，将严厉追究刑事责任；6.2废旧物资处理过程中，相关人员要相互监督，防止出现渎职、索贿、受贿、照顾关系等违法行为；6.3各部门应做好废旧物资处置的各项记录，各负其责、各尽其职，保证处理过程透明、处理结果公开。附件：一、《废旧物资管理台账》 二、《废旧物资处理申请单》 三、《废旧物资处理明细表》XXXXX建设集团有限公司2017年7月12日附件一废旧物资管理台账日期材料、设备名称规格型号参数品牌单位数量处理原因处理人注：1、任何材料、设备的处理均以废旧物资处理申请单为准，任何人不得已任何理由擅自处理仓库废品材料；2、材料废品处理原则：失去材料使用功能特性，破损且没有修复利用价值。附件二废旧物资处理申请单申报项目部申报日期 年 月 日施工项目物资名称单 位数 量单 价金 额备 注总金额物资报废 原　　因 填报人： 年 月 日项目经理 意　　见 经办人： 年 月 日现场勘查 人员意见人员签名： 　　　　　　　　　　　　　　年 月 日经营部门意　　见 经办人： 年 月 日财务部门 意　　见 经办人： 年 月 日总经理意　　见 年 月 日备注：填写《废旧物资处理申请单》时，应在备注栏标明物资的购置时间、使用年限。附件三废旧物资处理明细表序号材料名称收购单位联系方式数量单位单价合计备注 询价人： 项目经理： 经营部： XXXXX建设集团有限公司