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1w6[调研报告]解放思想 振奋精神 理清思路 真抓实干
学习实践科学发展观 理清思路
认真做好档案业务指导工作
实现昆区档案事业健康发展
在局党组的正确领导和带领下,通过认真学习,达到了对科学发展观理论的进一步理解;结合我区档案工作的现状及近期对全区年工作目标检查、考核及档案管理的检查过程中所发现的一些问题,就如何做好档案业务指导工作,提一些自己的想法。
一、目前我区档案事业取得显著进步
一是打基础。首先是档案基础设施条件有了明显改善。全区所有档案馆建设都符合国家《档案馆建设标准》。其次是档案基础业务建设更加扎实。部分档案室已经完成或正在完成案卷级目录、文件级档案目录、全文数据的录入和扫描工作,重点档案全文数据库已初具规模。
二是辟环境。我区组织开展了机关档案工作目标管理考评工作,档案工作目标管理考评活动在全区广泛推行。全区各级机关升级率达到100%。开展了形式多样的档案法制宣传活动和档案执法检查活动,社会档案法制意识有明显增强。
三是抓服务。以围绕中心、服务大局为目标,积极拓展档案工作新领域,努力创新服务方式。新农村建设档案工作进展迅速,乡镇建档率达100%、村级建档率达100%。全区社区建档率达到100%。
三是强管理。组织全区各级党政机关、人民团体按国家要求重新修订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
二、存在的突出问题及其原因分析
??? 主要有以下几个方面:
(一)档案事业发展环境有待进一步改善。近些年来,档案事业发展环境虽有较大改善,但在一些地区和部门,社会档案意识仍然比较薄弱,对档案法规和档案工作不了解、不理解,少数领导对档案工作重视不够,导致事业经费短缺,基础设施落后,严重制约了档案事业的健康发展。
(二)我区档案馆的管理水平有待进一步提高。部分单位虽建了新馆硬件条件上了水平,但基础业务弱,软实力落后的问题仍然存在。在档案资源建设、档案保管与库房管理、档案开发利用与拓展服务、档案信息化等方面,都存在新的环境条件下如何提高工作效率、提高工作标准、提高工作水平等问题。
(三)档案硬件设施建设有待进一步加强。长期以来,档案基础建设一直投资过少。虽然单位档案馆硬件得到改善,但还有单位的档案硬件设施还十分落后,档案的安全保管没有保障。部分单位档案室建筑面积狭小,档案室建设存在选址不当或面积过小、缺乏技术、服务功能用房和设施不配套等问题。
(四)档案信息化建设有待进一步加强。一些单位和部门没有把档案信息化建设纳入本单位、本部门信息化建设整体规划,档案信息化建设缺乏必要的设施设备和资金保障。不少档案部门存在重硬件投入,轻软件建设和信息资源开发的现象。有些档案部门虽然配备了计算机但数据录入有限,计算机还仅仅是作为简单代替部分手工劳动的辅助工具。好一些档案馆(室)实现了计算机检索利用档案,但仅限于内部使用,没有通过网络实现资源共享。有关档案信息化建设的标准规范还不健全完善,人才匮乏现象普遍存在。各单位、各部门档案信息化建设发展不平衡,地区之间差别较大,不少旗单位档案室信息化建设还没有起步,多数是刚刚起步。
(五)档案资源建设有待进一步加强。馆藏数量不足、结构不优、载体单一、质量不高等问题在综合档案馆普遍存在。一部分机关单位档案没有实行集中统一管理,一些应归档文件材料未纳入本单位归档范围,长期保存在个人手中或部门内部各职能处室。各级综合档案馆馆藏大部分为党政文书档案,与综合档案馆地位不相适应。档案归档不及时、收集不齐全、整理不规范和分散管理、不按规定移交等现象在一些部门存在。
(六)档案利用服务的能力和水平有待进一步提高。大多数综合档案馆的档案查阅室面积不足,设施简陋,检索手段还是手工。档案信息资源的开发能力较弱,主动性、针对性和时效性不强,档案利用率不高,综合档案馆的年档案利用人次在300——400以下的低位徘徊。
(七)档案干部队伍建设与新形势新任务要求不相适应。机关档案室档案员调动频繁,档案干部队伍的知识结构和专业水平很难应对新形势新任务的挑战。
上述问题的存在,究其原因,主要有两个方面。一是客观原因,由于档案事业的发展既受经济发展水平的制约,又受领导重视程度的制约。档案部门是一个单纯依靠政府投资的公益性事业部门,政府投入的力度决定档案事业硬件发展状况。政府用于档案事业发展上的经费十分有限;档案产生于方方面面、各行各业,无处不在,开展好档案工作有赖于各级领导的重视支持。实践已经表明,凡是档案工作开展得好,档案事业发展快的地方和单位,主要是领导高度重视的结果。另一方面是主观原因,主要是档案部门干部在较长时期内对困难存在消极对待、看门守摊的思想观念和行为方式,影响和制约了档案事业的科学发展,其表现形式归纳起来主要有以下几个方面:
在认识上,对档案事业发展的内在规律,以及新时期档案工作的地位、作用和特点认识不深,仍停留在传统的“记录历史”的功能上,导致档案事业科学发展的思路
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