02员工入职制度.docVIP

总则（General Rules） 目的（Purpose） 为规范员工入职流程，特制定本制度。 范围（Scope） 本制度适用于公司、有限公司（下称”公司”）及其分支机构。 公司及分支机构全体各级员工的入职。 职责（Responsibilities） 人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作。 执行董事负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作。 相关文件（Reference Documents） 《员工手册》 《劳动合同》 《保密协议》 《学习协议》 《聘用协议》 《新员工入职须知》 《实习协议》 签署生效（Valid with Signature） 执行董事签署之日起生效。 定义（Definition） 员工入职应备资料 个人简历。 学历、学位证书、职称证件、身份证（正反两面）复印件。 近期免冠1寸彩色相片3张。 结婚证、计划生育证或未婚证明，若新聘员工的的户籍所在地为广州市之外，还须提供暂住证、外出务工证明（仅对某些职位要求）。 前一雇佣单位的离职证明。 特殊工种人员，须按劳动局有关规定提供相应之有效“上岗证”（如电工证、特种作业工作证等）。 市级及市级以上医院出具的近期（三个月内）体检合格表。 指定开户行的银行卡复印件。 社会保险卡或缴费证明。 某些特殊岗位还需提供户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明，或入职担保书及相关担保证明文件。 员工入职提供的所有资料留作存档，不予返还。 入职导师：每个部门应为新入职员工指定一名入职导师，为期1—3个月。入职导师的责任是帮助新同事迅速适应工作和生活环境，融入公司文化，熟悉公司的组织结构和制度流程。 程序（Procedure） 员工入职流程 向人力资源部提供齐全所需相关证明文件，否则不予入职。 参加入职培训。 体检合格者至人力资源部签订《员工手册》、《劳动合同》、《实习协议》、《学习协议》、《聘用协议》、《新员工入职须知》、《保密协议》，录入指纹。 人力资源部引见新员工。 到所属部门报到。 员工在部门内报销入职的交通费用和体检费用等，报销按照《招聘制度》、《费用管理制度》应聘费用报销标准执行。 质量记录（Quality Records） N/A 附件（Appendixes） 流程（Flow） 【流程1】员工入职流程 表格（Form） N/A 其他（Other） 【其它1】新员工入职须知 文件改版历史记录(History of the files) 版 本 更 改 内 容 更 改 人 更 改 日 期   【流程1】员工入职流程 员工入职流程 员工入职制度 入职人员报到 人力资源部审核相关证明 入职培训 体检合格者 签订《劳动合同》、《保密协议》等 录入指纹 入职引见 领取相关物品 到岗工作 形成文件记录