行政总监的岗位职责.docVIP

行政总监的岗位职责 协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理制度，协调各部门积极配合做好内部管理工作。 制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划准确，方法灵活。 拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属工作人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。 筹备公司办公室会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。 拟定公司固定资产，低值易耗品，办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政等用品预算与控制。 在公司负责人、协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。 组织安排重要客人的接待工作，协调内部关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。 负责发挥总经理参谋，协调和综合管理职能，直接处理分清职能的公司业务。 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作好会议记录。按情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 根据董事长指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 负责抓好公司主要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年终工作计划和总结报告。根据工作计划和目标管理指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作。 严格控制行政办公经费的支出，做好办公资产管理。 负责指导、管理、监督公司人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 完成董事长临时交办的工作。 负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制定，各项工作的开展和督导部门绩效考核。 负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和客户业务的拓展。 负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和设计。 负责代表公司进行商务谈判，接待重要宾客，接受客户投诉及进行接办管理。 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题，解决问题，同时监督做好纠正和预防措施工作。 领导公司防火安全，保卫工作，定期组织检查，保证公司安全。 组织公司有关法律业务的处理工作，指导、监督、检查公司保密工作的执行情况。 负责协调公司份内的工作关系，定期调解工作中发生的问 题。 负责公司管理模式执行情况的分管工作，汇总各部门的反馈意见，总结分析向董事长报告。 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向董事长汇报。 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的工作关系。 搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。 决定调整公司的组织结构，人员编制，公司员工或聘任、解聘副总经理，决定公司中层干部、接盘物业公司中层以上负责人的聘任和解聘；决定公司员工的招聘、辞退、晋升和奖惩。 对公司物质文明和精神文明建设负全面责任，负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设，创造一流企业品牌，一流的企业形象。 关心职工的思想工作，力所能及地帮助职工解决实际困难，提高员工号召力和凝聚力。 负责对各部门经理工作布置、指导、检查、监督、评价和考核管理工作。 行使公司章程和董事长授予的其他职权。