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校学生会外联部工作管理条例 总则 武汉铁路职业技术学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部作为校学生会的外交部门，?担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。为进一步规范我校学生会外联部外联工作，促进我校团委、学生会的良好形象的树立，特制订本办法。 成员设置部长（一名）；副部长（两到三名）；干事（若干名）。 成员权利和义务外联部成员的权利享有选举权和被选举权；享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利；享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利；对举办的外联部有关活动享有知情权；享有参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。外联部成员的义务遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学；虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设；遵守学生会外联部管理条例；全力配合好其他部门的同学完成任务；维护外联部在校学生会及其他场合的形象。 工作制度1.外联部职责?（1）对外协调，负责学生会的外事活动；?（2）加强与其他院系及校学生会的联系和合作；?（3）为我系及与各院系学生会联合所办活动争取社会经费支持。??2.工作基本步骤?（1）收集信息，做好准备工作；?（2）根据活动，找准合作对象；（3）找负责人，确定合作意向；??（4）后期准备，做好详细策划；?（5）签订协议，搞好宣传工作。?3.注意事项?（1）养成良好的工作习惯，善于采集、收集信息；?（2）注意自己言谈举止，礼貌用语，端庄大方；?（3）确定自己位置，端正心态，平等合作；?（4）寻找合适恰当的合作对象，注意院系形象；?（5）宣传工作认真负责，提高大学生诚信度。第五章 管理条例1.例会条例（1）外联部例会每周召开一次，时间为周一20:50，地点在1#409.每次例会点名，对迟到或无正当理由缺席者，点名批评，并长期做好考勤记录，针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者，向学生会申请，予以开除；（2）在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作；（3）开会期间，每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话，玩手机；（4）每次开会由副部长或干事作会议记录，及时整理，并及时传至QQ群共享，未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解，或查看群共享中的会议记录。请假条例参加部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少一名部门负责人请假，经允许方可有效。值班条例中午12：50——13：50，下午16:30——17:30为值班时间，有特殊情况者可请假或找人代值；值班期间严格按照校学生会办公室值班条例执行；值班人员不得随意翻阅其他部门的办公资料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅；值班期间不得吃零食，讲闲话，玩手机。 考核原则根据日常表现，工作计划、总结，完成工作情况，定期进行量化考核；能严格遵守学校及部门各项章程制度，工作积极负责，态度端正，成绩突出，在工作中表现出色，可参与各项相关评优。 附则外联部可根据工作需要适时对本工作管理条例进行必要的修改及完善；本工作管理条例最终解释权归校外联部所有；本工作管理条例自公布之日起执行。 校学生会外联部制 2016年5月23日