VF60数据库原理与应用第8章 报表和标签.ppt

第8章 报 表 和 标 签 8.1 创建报表 8.2 设计报表 8.3 数据分组和多栏报表 8.4 报表输出 8.5 设计标签文件 8.6 报表与标签(实验十五) 习题八 8.1 创 建 报 表 8.1.1 报表类型 在创建报表之前应该确定所需报表的格式。报表布局可以简单(如基于单表的电话号码列表)也可以复杂(如基于多表的发票)，但必须满足专用纸张的要求。图8-1为各类布局的格式示例。 报表常见的布局类型说明： (1) 列报表：每个字段占一列，字段名在页面的上方，字段与其数据在同一列，每行有一条记录，如财政报表、存货清单等。 (2) 行报表：每个字段占一行，字段名在数据左侧，字段与其数据在同一行。 (3) 一对多报表：数据源是涉及具有一对多关系的两张表，其内容包括父表的记录及其相关子表的记录，如发票、会计报表。 (4) 多栏报表：多列记录。每条记录的字段沿分栏的左边缘竖直放置，如电话号码簿。 (5) 标签：多列记录。每条记录的字段沿分栏的左边缘竖直放置，打印在特殊的纸上，如类似信封的小型表格。 下面介绍创建报表布局的三种不同的方法： (1) 利用“报表向导”创建简单的单一表或一对多报表。 (2) 利用“报表设计器”创建或修改报表。 (3) 利用“快速报表”从表单中创建一个简单报表。 8.1.2 使用“报表向导”创建报表 下面介绍打开报表向导的四种方法： 方法一：打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”选项。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建报表”对话框中单击“报表向导”图标按钮，如图8-2所示。 方法二：从“文件”菜单中选择“新建”或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择报表，然后单击“确定”按钮。 方法三：在“工具”菜单中选择“向导”子菜单，然后选择“报表”选项。 方法四：直接单击工具栏上的“报表向导”图标按钮。 下面是使用报表的具体操作步骤： (1) 进入向导。 (2) 字段选取。 (3) 分组记录。 (4) 选择报表样式。 (5) 定义报表布局。 (6) 排序记录。 (7) 完成。 8.1.3 使用“报表设计器”创建报表 打开报表设计器有如下三种方法： 方法一：菜单方式调用。从“文件”菜单中选择“新建”菜单项，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框。选择报表文件类型，然后单击“新建文件”按钮。系统将打开报表设计器。 方法二：使用命令。其格式为 CREATE REPORT[报表文件名] 如果缺省报表文件名，系统将自动赋予一个暂定名称。 方法三：在项目管理器环境下调用。在“项目管理器”中选择“文档”选项卡，选中 “报表”然后单击“新建”按钮，从“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮。 8.1.4 创建快速报表 快速报表是自动建立一个简单报表布局的快速工具。利用报表设计器创建空白报表后，可以按照以下步骤建立快速报表： (1) 选择“报表”菜单的“快速报表”选项，弹出“打开”对话框，从中选择作为报表来源的表或视图，然后单击“确定”按钮。 (2) 出现“快速报表”对话框如图8-4所示，其中有两个较大的图形按钮用于报表布局：默认状态下，左边按钮表示报表的字段在报表中以横向排列，右边按钮表示报表的字段在报表中以纵向排列。 “标题”复选框表示在报表里为要输出的字段各加一个标题，“添加别名”复选框表示在输出的字段变量前加上所要报表的别名，“将表加到数据环境中”复选框表示将打开的数据表加到报表设计器的报表数据环境中作为报表的数据来源。 (3) 为报表选择指定的字段，单击“字段”按钮将弹出“字段选择器”对话框(如图8-5所示)，从中选择要输出的表字段，系统默认选择表中的所有字段作为报表的选定字段。完成后单击“确定”按钮返回“快速报表”对话框。 (4) “快速报表”对话框中的各项设计完成后，单击“确定”按钮，系统就会根据用户的选择创建一个快速报表。 快速报表只适合用于快速建立一般的报表。 8.2 设 计 报 表