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多層次復原功能 按下 鈕會重做上一個動作, 因此會再輸入一個 “習” 字。 拉下復原列示窗, 按下剛才的『鍵入』動作, 即可復原至輸入 練習 2 字的狀態。 2-7 尋找與取代字串 請開啟範例檔案 W02-06, 假設我們要在這份文件當中尋找 點按 這個字串： 請確認目前在常用頁次, 按下功能區最右邊編輯鈕的向下箭頭, 選擇『尋找』命令。 尋找字串 尋找字串 開啟尋找及取代交談窗會自動顯示在尋找頁次, 請在尋找目標欄輸入 “點按” 字串： 尋找字串 按下尋找下一筆鈕, 就會開始進行搜尋。 此時尋找及取代交談窗並不會消失, 如果不需繼續尋找, 可按下關閉鈕關閉交談窗；若要再往下搜尋, 即可按尋找下一筆鈕繼續尋找相同的字串, 尋找字串 待全部尋找完畢後, 會出現如下的訊息, 告訴我們已完成尋找的工作, 請按確定鈕關閉訊息窗： 如果您不是從文件的開頭尋找, 則當搜尋到文件的最後時, 還會出現一個詢問您是否要再重頭找起的交談窗, 若按下是鈕, 會由文件的開頭尋找, 直到上一次開始搜尋的位置為止。 標示全部找到的字串 我們也可以一次將全部找到的字串標示出來, 請在設定好尋找目標後按下閱讀醒目提示鈕, 執行『全部醒目提示』命令： 標示全部找到的字串 標示全部找到的字串 再回到尋找及取代交談窗看看： 取代字串 除了尋找功能外, Word 還提供了取代功能, 讓我們可以將尋找到的字串以另一個字串來代替。 我們同樣以 W02-06 為例, 教您如何將文件內的 “點按” 字串取代成 “選取” 字串。 取代字串 請按下編輯鈕的向下按鈕, 選擇『取代』命令, 同樣會開啟尋找及取代交談窗, 但此時會自動切換至取代頁次： 取代字串 先按下尋找下一筆鈕, 讓 Word 在文件中標示出找到的字串, 如果確定是我們想要取代的內容, 就按下取代鈕；如果不需要取代, 就再按下尋找下一筆鈕, 繼續往下尋找, 此例請按下取代鈕。 取代字串 繼續以相同的方式往下尋找, 就能逐一過濾文件中的 “點按” 字串並決定是否要以 “選取”取代。 如果想將文件中所有符合的字串都替換掉, 請在設定完成後按下全部取代鈕, 完成後還會出現訊息窗說明共有幾個字串被取代。這也是在編輯文件時常用的一個技巧。 2-8 列印文件 要列印文件, 首先必須外接一台印表機, 然後開啟欲列印的文件, 再按下 Office 按鈕 執行『列印』命令, 開啟列印交談窗, 依圖選擇各欄位內容, 稍後我們會為您解說這些欄位的設定： 列印文件 列印文件 列印文件 如果按下 Office 按鈕後選擇『列印/快速列印』命令, 則不會開啟列印交談窗, 而是直接以預設的選項設定印出整份文件。 在印表機的設定方面, 開啟 Word 執行第一次列印時, 會以系統預設的印表機作為實際列印的印表機；如果之前曾經設定過列印交談窗, 就會沿用之前列印交談窗的設定, 做為列印的依據。 預覽列印 Word 提供的「預覽列印」功能, 可讓我們先在螢幕上檢視列印出來的結果。如有錯誤, 可以及早解決, 不但可以節省列印的時間, 更可以避免印錯、浪費紙張。 請開啟要預覽的文件, 再按下 Office 按鈕再執行『列印/預覽列印』命令, 即可進入預覽列印模式： 預覽列印 設定列印選項及版面 列印區可進行列印的相關設定, 例如選擇印表機、列印份數等；版面設定區則是進行與文件版面有關的選項設定。 調整預覽方式 顯示比例區及預覽區可設定要檢視文件的方式, 幫助我們更方便檢視文件內容。 調整預覽方式 開啟顯示比例交談窗, 讓我們從中設定要顯示的文件比例, 或一次顯示多頁內容 迅速切換至 100% 的檢視比例 迅速切換各種的顯示比例 切換顯示/ 隱藏水平、垂直尺規 放大/ 縮小文件內容 當有少部份文字掉到下一頁時, 按下此鈕可將少數的內容排至上一頁, 以縮減一頁為限 切換上一頁或下一頁的文件內容 結束預覽列印模式 列印交談窗的選項說明 請按下Office 按鈕再執行『列印』命令, 開啟列印交談窗。 指定範圍區 指定範圍區可用來設定列印的範圍： 若要列印特定幾頁, 可選取頁數這項, 然後在欄中指定要印的頁數如 “2,5,8”, 或指定連續幾頁如 4-10, 亦可混合使用, 如 5,8-10,13。若輸入 10- 則表示從第10 頁開始列印到最後一頁。 份數區 在份數區可設定要列印的文件份數, 並可選擇多份時文件的排列方式。 列印內容與列印列示窗 在列印內容欄位中, 可指定想要列印的內容；列印欄則可設定要列印全部或只列印奇 (偶) 數頁。 顯示比例區 顯示比例區可用來設定文件的列印比例, 您可以選擇在一張紙上列印出文件的多個頁面, 或用不同的紙張大小來調整列印比例。