《ERP软件应用》第二讲_供应链系统.pptVIP

企业供应链模式图 图例5.2典型制造业企业财务软件应用方案图： 供应链系统模块业务关系图 期初余额录入流程　 图例5.2典型制造业企业财务软件应用方案图： 第二讲 供应链概述 五、销售管理 （3）普通销售业务（二） 业务（三、四、五）基本上比较标准，没有特别需要说明的内容。 第二讲 供应链概述 五、销售管理 （4）销售退货业务 销售退货业务包括普通销售退货和委托代销退货业务，分为开具发票前退货和开具发票后退货。 先发货后开票业务模式下的退货处理： （1）填制退货单，并审核 （2）根据退货单生成红字销售出库单 （3）填制红字销售发票，并进行复核 （4）红字销售发票审核后，形成红字应收款 （5）红字销售出库单在存货核算中记账，进行成本处理 第二讲 供应链概述 五、销售管理 （4）销售退货业务 开票直接发货退货业务处理流程： （1）填制红字销售发票，复核后生成退货单 （2）生成红字销售出库单 （3）复核后的红字销售发票，在应收款系统中形成红字应收款 （4）审核后的红字出库单在存货核算系统中记账，并核算成本 第二讲 供应链概述 五、销售管理 （4）销售退货业务 业务一： 该业务属于已经发货尚未开票的全额退货业务。 销售订单——销售发货单——销售出库单——退货单——生成红字销售库单 业务二： 该业务属于先开票后发货的普通销售业务，给对方开出了发货单，但尚未出库，所以只输输入退货单，并开具红字专用销售发票并在应收款管理系统中审核红字应收单并制单。 第二讲 供应链概述 四、采购管理 4、普通采购业务：适用于大多数企业的日常采购业务，提供对采购请购、采购订货、采购入库、采购发票、采购成本核算、采购付款全过程管理。企业可以根据自身需要，结合实际业务，对采购流程进行灵活配置。 （标准采购业务流程见图） 准备受订 货物 签订采购合同 请购部门 采购部 质检部 仓库 财务部 供应商 内部请购 请购汇总 直接入库 收货,收票 发送 送货,开票 需检验 质量检验 合格? 验收入库 退货 采购结算 维护发票信息 采购付款 第二讲 供应链概述 标准采购业务数据处理流程: 第二讲 供应链概述 采购计划 采购请购单 销售订单 采购订单 采购到货单 采购入库单 采购发票 采购结算单 第二讲 供应链概述 四、采购管理 4、采购系统初始化 （1）设置系统参数：对采购业务的范围、类型及各种采购业务的核算要求进行设定。 采购管理系统参数：业务类型、必有订单（解释） 存货档案：修改商品属性（受托代销） 库存管理系统参数： 存货核算系统参数： 应付款管理系统参数设置： 第二讲 供应链概述 四、采购管理 （2）期初数据录入 采购系统初始数据：主要是启用系统之前，已经收到采购货物，但尚未收到对方开具的发票。这些已经办理了入库手续，但尚未结算的货物，需要录入期初入库信息。 期初暂估入库： 期初委托代销货物） 库存管理系统期初数据： 直接录入（按仓库录入） 从存货系统取数 存货核算系统期初数据： 直接录入 从库存系统取数 存货期初差价：按计划价或售价核算出库成本的存货，需要录入期初差异余额 第二讲 供应链概述 四、采购管理 （3）期初记账：将有关期初数据记入相应的账表，标志供应链管理系统各个子系统的初始工作全部结束，相关参数和期初数据不能修改、删除。 采购管理系统期初记账 存货核算系统期初记账 第二讲 供应链概述 四、采购管理——业务处理 首先要注意一下： （1）允许手工修改发票编号的选项 （2）在单据设计中为采购专用发票加入“换算率，采购单位，件数”三个表体项目 根据提供的采购业务资料一，进行业务处理。 业务一：提出采购请求，因此只需要“采购请购单” 业务二：生成采购订单，可以通过“拷贝采购请购单”来生成 第二讲 供应链概述 四、采购管理——业务处理 业务三：涉及采购到货单、采购入库单、采购专用发票 （1）生成采购到货单（拷贝采购订单） （2）在库存管理中生成采购入库单（通过采购到货单“生单”），这里注意一下，也可以直接由采购订单来生单！ （3）采购发票：根据它可以确认采购成本，并生成应付账款。 专用采购发票可以通过“拷贝采购入库单”来生成。 （4）采购结算：即采购报账，指采购人员根据采购入库单、采购发票来核算采购入库成本，生成采购结算单。 这里所处理的为“入库单与发票结算” （5）采购成本核算。在存货核算系统中进行“正常单据记账”，并生成转账凭证： 借：库存商品 贷：物资采购 第二讲 供应链概述 四、采购管理——业务处理 业务三：涉及采购到货单、采购入库单、采购专用发票 （6）财务部门确认应付账款 在采购结算后，发票可以在应付款系统中进行确认后并制单（凭证），形成应付账款。 在应付款管理中执行“应付单据审核”，然后进行“发票制单”，生成转账凭证： 借：物资采