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东湖高新移动办公优秀案例分析
目 录 东湖新技术开发区管委会介绍 东湖新技术开发区管委会移动办公的需求 东湖新技术开发区管委会移动办公的功能 东湖新技术开发区管委会移动办公的方式 东湖新技术开发区管委会移动办公展示 项目效益分析 后期效益分析 简 介 武汉东湖新技术开发区管理委员会作为东湖国家自主创新示范区的管理和服务机构,下辖关东光电子产业园、关南生物医药产业园、汤逊湖大学科技园、光谷软件园、佛祖岭产业园、机电产业园等园,管理着2000家高新技术企业分类聚集,以光电子信息产业为主导,能源环保、生物工程与新医药、机电一体化和高科技农业竞相发展,始终致力于为各种不同需求、不同层次的企业、用户提供最新最好的投资环境与服务,推动中国信息产业的发展。坚持实施自主创新战略,全面提升资源整合能力、持续创新能力、产业生成能力和经济产出能力,实现经济指标快速增长。 武汉东湖新技术开发区管理委员会现有工作人员超过700多人,分布在办公室、劳动人事局、经济发展局等部门。其中中国移动用户580左右人,占有率达到82%,员工话费ARPU值150元/月左右。目前使用的中国移动信息化产品有集团彩铃、号码管家、效能快信等产品,近年来,随着该管委会辖区企业的不断扩大,为了加强对企业资源进行合理管理,提高政府工作人员的工作效率,因此该管委会对移动OA的需求越来越强。 移动办公的需求 不确定的工作地点 人不能守着信息用,信息应该随着人流动 移动的时间要比在办公位置上的时间更多 要能够随时处理紧急、突发性的事件 移动办公的功能 移动办公的方式 功能展现(智能终端):主界面 功能展现(智能终端):发文审批 功能展现(智能终端):收文审批 功能展现(智能终端):查看附件 功能展现(智能终端):新闻公告 功能展现(智能终端):日程 功能展现(智能终端):通讯录 功能展现(WAP 支持):主界面 功能展现(WAP 支持):内部邮件 功能展现(短信支持) 项目效益分析 项目效益分析---收益 项目效益分析---其他隐性收益 后期效益分析 稳定现有集团用户,增加新用户数,通过该项目的实施目前已经实现该集团99%移动用户。通过实施该项目,树立了移动办公应用的示范项目,有利于管委会下辖的2000多家企业移动办公业务的推广。 有助于管委会企业的信息化业务的推广 在东湖新技术开发区造成较大社会影响力,树立移动品牌形象 协同办公,提高管理水平 --东湖管委会移动办公系统项目 东湖新技术开发区分公司 开会时 在机场 在路上 在国外 打球时 度假时 办公系统 在移动过程中处理 邮件 根据业务需 要,在任何时间、 任何地点 移动办公 通过短信、客 户端软件、WAP 方式进行各种 移动办公 丰富全面的政务 手机办公模块 在手机中查询日 程、通讯录、通知、 新闻 在手机中接收、 审批公文 电脑办公平台 PC端:个人事务 ; 公文审批;会议管理; 政务督办;个人事务 ; …… 短信:邮件短信提醒; 联系人直接发短息; 会议通知提醒; …… WAP:公文审批 ; 工作审批; 日程;通知; …… 智能终端:收文审批 ; 发文审批 请示审批; 工作审批;…… 客户端方案、推送技术解决网速问题、良好的用户体验 WAP办公---能上网就能办公 短信办公---为用户贴身关怀 支付给SI项目开发费用约10万元 管委会支付移动项目开发费用10万元 综上所述:这个项目的投入几乎为零。 年信息化收益: 217632元 手机邮箱月功能费: 28元/月*50+48元/月*100 +98元/月*50=11100元 项目年功能费: 11100*12=133200元 集团彩铃: 398*6元/月*12 =28512元 集团V网: 432*5元/月*12 =25920元 专线二条: 1000元/条*2*12 =24000元 效能快信: 500元/月*12 =6000元 …… 签署88元保底消费103人; 128元保底消费43人; 188元保底消费97人; 228元保底消费28人。 通过政府角色的影响力, 预计达到200个用户回流, ARUP值100元,年均增加 通信收入24万元 带动GPRS、WAP、 彩信流量的增长: 预计年收益达到20万元/年。 中小型企业 大中型企业 管委会 * * * * * * *
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