中国企业集团转型升级高峰论坛服务流通上海分会场嘉宾演讲-元祖交流材料.pptVIP

NC--元祖战略实施工具之一 元祖信息规划与实施 快速发展中的元祖食品 快速发展中的元祖食品 台湾元祖食品从1993年进驻上海至今，以上海为基地，先后在中国的上海、江苏、浙江、武汉、成都、青岛、广州、长沙和台湾等主要城市设立了9家分公司、三家独立工厂，直营门店数从10年前的2家增加到现在的260余家，加盟店扩张到百家，企业处于快速发展时期。 元祖注重产品研发，一直倡导并致力于低糖、低脂、多汁、多纤、新鲜的健康食品路线。并从礼俗文化中取材，再造美食文化的精致内涵。 元祖信息化整体规划 元祖信息化战略简介 2003-2007年 元祖使用金盛ERP平台； 2007年8月份与用友方开始项目合作； 2007-2008年陆续上线与外司共7家营销公司和3家生产工厂，建立起元祖-用友的管理平台； 2009年HR项目上线，台湾元祖等四家公司将陆续上线； 元祖发展战略需要与信息化建设需求 为什么重新选型？ 1、原有的系统，由于供应商自身的原因，已经处于无人维护的危险状态； 2、功能固化，报表开发困难，已经不能满足业务的需求； 3、原来的系统数据库分散在各分公司、不集成，已经不能满足管理信息的获取和企业扩张带来的运作压力； 4、核心应用如礼券流通管理，无法实现； 5、工作流和业务流分离，无法将管控深入到关键的业务环节中去； 选择用友的原因 满足集团内控要求—集团监控、权限管理、系统集成、永续流水号、科目受控系统配置…… 高效、低成本—集中关账、自动报表、自动过账、单位文档管理及预警、运行环境配置要求合理 集团化、规范化—国内首款集团化信息管理平台 实施顾问团队—经验丰富、资源有保障 功能模块齐全—产品线齐全，资金、预算、费用报销、供应链、生产、POS管理（二次开发）、礼券管理…… 公司实力—国内最大的管理软件公司 元祖实施情况简介 实施成果总结—集团化管理 实施成果总结—统一核算规则 实施成果总结—统一公司档案 实施成果总结—统一会计科目 实施成果总结—统一会计科目 实施成果总结—统一客商档案 实施成果总结—统一资产信息 实施成果总结—统一资产信息 实施成果总结—统一角色及权限配置 实施成果总结—统一角色及权限配置 实施成果总结—统一角色及权限配置 实施成果总结—统一价格体系 实施成果总结—集团化查询 实施成果总结—销售系统 实施成果总结—销售系统 实现与U8零售系统的数据导入 实施成果总结—销售系统 实施成果总结—销售系统 实施成果总结—永续流水号 永续流水号：一套账中一年内凭证号要进行连续排号，即上月与下月凭证在衔接时要保证连续，下月凭证号不归零； 用途：防止在结账月人为进行凭证增加，防止违规操作； 价值：加强内部控制，增强财务监控力度。 实施成果总结—永续流水号 实施成果总结—统一关账出报表 实施成果总结—统一关账出报表 实施成果总结—统一关账出报表 实施成果总结—统一关账出报表 实施成果总结—流程管理 各类业务审批的管理： 1、实现OA的功能，对业务的合理性进行管控； 2、支持跨公司审核； 实施成果总结—流程管理 实施成果总结—流程管理 实施成果总结—费用管理 谢谢大家！ 统一关账提高工作效率，增强财务人员的积极性与严谨性，是集团管理的一部分； 统一关账后可以统一出报表，各门店报表数据可以自动生成，增强了数据的准确性与及时性，为企业的发展提供最详实的数据，为领导的决策提供最有力的依据； 零售系统 运营系统 财务系统 公司管理和内控 IT内控 设定 和 驱动 获取信息 09年实施计划： 1、HR系统上线； 2、台湾元祖、广州元祖等4家公司上线； 元祖实施情况简介 项目计划机制 项目执行过程控制机制 项目主计划 细化到日的滚动周工作计划 项目报告机制 业务小组内部解决 如无法解决,提交项目经理 如无法解决提交项目例会 如无法解决提交项目领导委员会 项目沟通机制 项目周报制度 完成任务 存在问题 下周计划 项目例会制度 问题清单 解决方案和日期 责任人 随时沟通机制 电话\口头\电子邮件等 问题跟踪机制 问题提交与识别 问题解决与关闭 问题解决过程监督与评估 特殊问题特殊处理 问题加速处理 突发事件 质量控制机制 项目质量标准 质量保证计划 质量评估 风险控制机制 风险识别 风险分析 风险应对 风险预防与监控 统一核算规则 统一会计科目及受控系统 统一公司档案 统一价格体系 统一客商档案 统一资产信息 统一角色权限配置 统一…… 数据集团化查询 与U8零售对接业务：需把U8零售系统每日数据传递到财务系统； 基础数据对接：两边系统建立接口； 凭证对接：通过NC的外部交换平台进行传递； 对接数据量：每天