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技术中心应用开发室 目录 数据转换内容 数据转换步骤 数据转换方法 数据收集整理 模拟转换 正式转换 一、数据转换内容 数据名称 如：功能位置、设备、资产…… 数据类别 主数据、交易数据（动态数据） 方法 BDC、CATT、手工修改、批量交易处理 转换前提条件 配置 其他主数据 一、数据转换内容（2） 更改方式 修改 新增 扩充 转换的字段 修改的字段清单 新增/扩充的字段清单 功能位置 数据类别 主数据 要修改的字段 维修工厂、计划工厂、成本中心、计划员组、工厂区域、工作中心 更改方式 修改 方法 BDC 转换前提条件 成本中心、计划员组、工厂区域、工作中心要先配置好 设备 数据类别 主数据 要修改的字段 维修工厂、计划工厂、成本中心、计划员组、工厂区域、工作中心 更改方式 修改 方法 BDC 转换前提条件 成本中心、计划员组、工厂区域、工作中心要先配置好 数据转换步骤 准备阶段 从SAP系统导出相关数据， 制定模板/方法 数据收集整理 按照要求进数据整理 填补/修改相关字段内容 数据正确性检查和审批确认 数据回收检查 格式 数据内容抽查 数据转换步骤（2） 4、转换数据文件格式 .xls to .txt format 5、执行资料转换程序 使用事务SE38（ZSBDC010） 产生批次作业 6、执行SAP系统批处理功能 使用事务SM35 转换资料至SAP系统 数据转换细部步骤（3） 7、检查批处理的结果 使用事务SM35 8、更改错误的资料并重新进行转换过程 找出错误的资料并分析原因 更正后重新转换此部份资料 重复步骤 2 - 7 数据转换方法 注意区分修改还是新增（扩充） 转换模板 要严格测试检查 每一类数据转换过程要有书面文档 数据收集整理 从SAP系统中导出相关数据 按新的组织架构进行数据分割，并提交相关部门单位 按照原始数据模板进行数据的修改调整 各单位对整理的数据进行审核确认 ERP支持中心对数据进行签收 原始数据和转换输出的数据文件要一定命名规范 注意数据量的统计分析 模拟转换 制定模拟数据转换总体计划 环境确认 转换前提条件确认 确定专人进行模拟转换 每一类数据最好有2个人负责，一人负责转换，一人负责协调数据抽查 转换过程监控 数据抽查 数据量/转换时间统计分析 正式转换 制定正式数据转换总体计划 环境确认 转换前提条件确认 转换时间的安排 确定专人进行模拟转换 转换过程监控 数据抽查 数据量/转换时间统计分析 各单位部门对转换的数据进行签收确认 问题与讨论 * 仪化ERP调整数据转换方法 仪化ERP调整项目组 2004年11月 *