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话术-针对家长所顾虑的问题
话术——针对家长所顾虑的问题一、咨询师总体要求:要达到专业化、顾问化、服务化、人性化的理解和运用,是对全面招生技巧较为全面的概括。专业化:提供专业的咨询服务,提供权威性的信息,不能出现前后矛盾。消除咨询者顾虑。顾问化:以求学顾问的身份帮助学生及家长进行选择,使学生及家长心悦诚服的接受我们的观点。服务化:不只是单纯为了招生而招生,而是向渴望求学的学子提供超前的服务理念,即“教育就是服务”。人性化:以情感人,通过我们设身处地的为学生考虑,使学生家长从感情上倾向于我们的学校,这是体现人性化的重要方面,也是我们招生的重要技巧。提倡“三宜”技巧:宜微笑;宜倾听;宜赞美。了解咨询者的关注点:校园、学院的背景、专业等等咨询者学习目的:二、职责:1.遵守机构招办的所有规章制度2.负责电话咨询3.负责当面咨询4.负责咨询回访5.负责咨询后续服务(网络咨询、报名、交费、维护续费)6.参与招办活动7.提升咨询技能三、关于咨询者身份层次的分类:咨询者身份类型:家长、学生、代人咨询者咨询者类型:1.理智稳健型;2.感情冲动型;3.沉默寡言型;4.忧柔寡断型;5.盛气凌人型;6.从众型学生层次分类:学习成绩好中差、学艺术、补课、托班、小饭桌学生家庭情况分类:富裕型、经济型、贫困型四、问答内容及分类:问题的类型:一般性问题、敏感性问题一般性问题的分类:定义:咨询者提出该问题时不带有明显个人倾向,其目的是了解学校,问题的答案不容易引起误会。1.关于学校历史的问题2.关于教学问题3.关于学生管理问题4.关于后勤生活问题5.关于报名问题6.关于入学标准问题8.关于专业设置与收费问题9.关于比赛和证书的颁发问题10.关于课外业余生活的问题11.关于代课老师的问题12.关于学生素质教育的问题敏感性问题的分类:1.关于学校办学资质的问题2.关于老师资质的问题3、刻意咨询价格、找学校毛病的问题4.关于学校投资成本问题事件情景一、电话咨询控制方法:招办主任、咨询主管利用咨询检查、咨询案例讲解、咨询会议点评等方法控制控制点:1.咨询检查2.咨询日记3.日咨询会议总结4.咨询主管案例讲评5.电话咨询的数量控制指标:1.每天咨询检查2次2.咨询会议点评2次3.咨询主管案例讲评2次/月2.1受控类(事件)事件1.准备接听电话表1 事件1序号步骤步骤规范标准1步骤1:检查咨询物品、周围环境规范1:环境安静规范2:物品齐全规范3:自电话铃响开始标准1-1:咨询室内没有闲杂人等标准2-1:电话咨询纪录表标准3-1:笔2步骤2:调整精神状态规范1:端正姿势、微笑规范2:清清嗓子3步骤3:开始计时规范1:电话咨询规定时间标准1-1:电话咨询不超过10—15分钟事件2:电话中自我介绍序号步骤步骤规范标准1步骤1:拿起电话规范1:及时拿起电话标准1-1:响铃3声之内拿起电话标准1-2:左手拿起话筒、右手拿笔2步骤2:自我介绍规范1:保持微笑规范2:主动问候、报出学校名称标准1-1:微笑,使受话方感受到亲切、愉快标准2-1:“您好,牧哲教育-爱得优成长教育中心!我是XXX老师,请问你怎么称呼?”标准2-2:语音亲切、自然;音量略高于普通聊天标准2-3:讲话时,注意力应集中,仿佛与对方面谈3步骤3:感谢回复规范1:礼貌称呼咨询者,并表示感谢。标准1-1:XXX先生/女士/同学/家长/阿姨/叔叔,有什么需要我帮忙的地方,随时给我电话!事件3:确定咨询者类型及学生基本信息序号步骤步骤规范标准1步骤1:记录在电话咨询表中规范1:详细、清晰标准1-1:学生的基本信息、家长的意愿要记清楚事件4:倾听电话咨询者问题序号步骤步骤规范标准1步骤1:倾听规范1:仔细聆听规范2:对方可能的问题包括标准1-1:适当重复,例如:您是想了解我们的学校吗?。标准1-2:不能轻易打断对方的发问标准1-3:不能否定对方的问题标准2-1:你们和电视台什么关系?你们和学校有关系吗吗?你们的老校地址在哪?你们有那些课程?你们学校在什么位置?你们学校有多大?你们学校能包上小学初中吗?你们学费多少9)你们现在在校生有多少?10)你们学校什么时候成立的?11)你们学校有跆拳道吗?12)外地小孩能上吗?17)有外教吗?那个国家的?18)什么是ppts?2步骤2:纪录规范1:详实、全面纪录二、个别问题提问和解答:关于学校历史的问题家长问:你们学校新开的,没有经验呀,怎么保证教学答:我们是万象新天新校区,在奥体中路有一家,开了三年多了,无论是教学质量实质问题,还是内部管理都很成熟。关于教学、代课老师的问题家长问:你们老师都是哪的?答:这个您放心,我们有专业优秀的教师团队,有是从别的区名校小学里面挖过来的优秀老师,有的是在职兼职老师,还有我们内部培训取得国家教育资质内部教师。家长问:老师是哪个学校的?答:这个您也也了解教育局管的很严,为了老师我们
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