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任务7 我们如何整理资料

* (三)汇总的技术方法:统计表 1、什么是统计表? 调查所收集的资料通过汇总,得出许多说明市场现象和过程的数字资料,把这些资料按照一定的目的,在表格上表现出来,就称为统计表(如表6.1)。 * * 2、统计表的作用 ①能够有系统、有条理地排列出统计资料,使人们在阅读时一目了然。 ②能够合理、科学地组织统计资料,便于人们在阅读时对照和比较。 * 3、统计表的结构 从形式上看,统计表一般由4个部分组成:总标题、横行标题、纵栏标题和指标的数值(以上表为例进行分析)。 * 4、统计表的类型 按总体分组情况分为3种类型:简单表、简单分组表和复合分组表。 * * * * 5、统计表的设计 ①统计表样式的设计。设计要点:上、下两端用粗线绘制;左、右两端习惯上不划线,采用不封闭的“开口”表式;长、宽之间保持适当的长方形,避免表格过于细长、短粗或正方形。 ②统计表内容的设计。 * 6、统计表的填写 要求: ①文字书写应工整,字迹应填写整齐,数位对准。 ②当统计表中数字为0时要写出来。 ③如果不应该有数字时应用横短线“—”表示。 ④当某项资料应免填时,用符号“×”表示,每一表格不应留有空白。 ⑤当某一数字与左右、上下相同时,应一一填写,不能用“同左”“同右”等字样代替。 * * 7、如何用图形来表示? 图6.1 * 思考题 1.在着手整理调查资料之前,为什么要对资料进行审核? 2.如何对问卷法和访问法所收集的资料进行审核? 3.选择分类标志的原则是什么? 4.在统计表的设计和填写过程中,要注意哪些问题? * 实务题 将同学们前一段时间所收集的资料进行审核,同时,以小组为单位进行分类和汇总,为后面对资料进行分析和撰写市场调查报告作准备。 任务目标 1.掌握调查资料审核的定义、原则、要求和方式。 2.能够熟练地对各种方法所收集的资料进行审核。 3.明确调查资料整理的定义和原则。 4.掌握对调查资料的分类方式、方法和标志。 5.掌握对调查资料的汇总手段和方法。 * 任务7 我们如何整理资料?P118-136 * 一、对资料审核的理解 (一)什么是资料的审核? 资料的审核就是在着手整理调查资料之前,对原始资料进行审查与核实。 第一节 调查资料的审核 * (二)为什么要对资料进行审核? ①保证资料的客观性、准确性和完整性。 ②为资料整理打好基础。 ③如果不进行审核,有错误也不易发现,会导致错误的结论,失去调查的意义。 * (三)资料审核的方式 一般而言,在资料收集过程中就应该注重对资料进行审核,这样就能够及时发现问题,及时纠正,保证资料的客观性、准确性和完整性。资料审核有三种方式,而且这三种方式是相互进行的。 ①实地审核 ②系统审核 ③多次审核 * 二、资料审核的原则和要求 (一)资料审核的原则 ①真实性原则 ②准确性原则 ③完整性原则 ④标准化原则 * (二)审核资料要达到的基本要求 ①去粗取精。从杂乱无章的调查资料中选择与调查目的有关的或有重要参考价值的资料。 ②去伪存真。根据知识和经验对虚假或错误的资料进行鉴别和核实,将其剔除。 ③尊重资料。对调查的资料不要主观臆断、自以为是或发挥自己的想象力对资料进行修改。 * 三、对运用各种方法收集资料进行审核 (一)如何对问卷法所收集资料进行审核? (二)如何对访问法所收集资料进行审核? (三)如何对观察法所收集的资料进行审核? * 在审核过程中需要注意哪些问题? (1)检查是不是严格遵循市场调查提纲的要求获取资料 (2)与运用其他方法收集的资料进行比较、核对 (3)与同小组其他人员收集的资料进行比较 (4)比较重要的问题要注意调查时间的长短 * (四)如何对第二手资料进行审核? 第二手资料又称现成资料,是相对于第一手资料而言的,是指从各种媒体、文献档案中收集的资料。 * 1、对书面文献资料的审核 ①确定文献资料的可靠性。 ②搞清楚文献的作者、出版者的背景。 ③注意文献编写的时间。 ④留心是否存在伪造现象。 * 2、对统计资料的审核 ①注意资料的来源和调查的目的。 ②指标的定义和分组的标准问题。 ③指标的统计总体范围的一致性。 * 一、对资料整理的理解 (一)什么是资料的整理? 资料的整理就是在对所收集资料进行审核之后,根据调查研究的目的将经过审核的资料进行分类汇总。 第二节 调查资料的整理 * (二)为什么要对资料进行整理? ①使资料更加条理化、系统化。 ②为进一步分析提供条件。 ③是从调查阶段到分析研究阶段,由感性认识到理性认识的必经环节。 * (三)资料整理的原则 ①条理化 ②系统化 ③统计汇总 * 二、如何对调查资料进行分类? (一)什么是资料分类? 资料分类,就是根据调查研究对象的某些特征,将所收集的资料划分为不同的种类,包括分类和分组。 * (二)如何对调查资料进行分类? 1、分类

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