[财务管理]账户与复式记账(ppt ).ppt

从余额的方向来看，只有资产、负债与所有者权益类账户期末一般有余额。资产类账户的余额在借方，负债与所有者权益类账户的余额在贷方。从每一个账户来说，无论期初、期末余额，只能在账户的一方，这样就 一、记账方法概述 前面我们已经讲到，经济业务的发生会引起各有关会计要素的增减变动，为了记录经济业务的发生而引起的会计要素的增减变动，提供各种会计信息，必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户，那如何将这些经济业务记录在有关账户中呢？这就要采用一定的记账方法。记账方法是在账簿中记录经济业务的技术方法。 会计上的记账方法曾采用过单式记账法和复式记账法。就是说，最初是单式记账法。随着经济的发展和人们的实践总结，单式记账法逐步改进，从而演变为复式记账法。 （一） 单式记账法 单式记账法是指对发生的经济业务只在一个账户中进行记录的记账方法。例如，用银行存款购买材料的业务，只在账户中记录银行存款的付出业务，而对材料的收入业务，却不在账户中记录。再如，企业赊购一项设备所增加的固定资产不予登记，只是记录企业应付款增加。 单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法。采用这种方法，只是记录现金和银行存款的收付业务，以及债权、债务方面发生的经济业务，而不登记实物的收付业务。除了对债权、债务进行的现金收付业务需要在两个或两个以上账户中进行记录外，其他业务都只在一个账户中登记。因此，一般只需要设置“现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等账户，而没有一套完整的账户体系，账户之间也不能形成相互对应的关系，不能反映经济业务的来龙去脉。但其记账规则比较简单。 单式记账法适用于经济业务简单的企业，但目前一般不采用。 （二）复式记账法 复式记账，是指对发生的每一项经济业务，都以相等的金额，在相互联系的两个或两个以上账户中同时进行登记的方法。例如，用银行存款购买原材料的业务，不仅要在“银行存款”账户中记录银行存款的付出，而且还要在“原材料”账户中记录原材料收入，同时，要求两个账户中记录的金额要相等。这样，“银行存款”账户和“原材料”账户之间就形成了一种对应关系。再如，企业赊购一项设备业务，一方面要在“应付账款”账户中记录欠款的增加，另一方面要在“固定资产”账户中记录固定资产的增加。“固定资产”账户与“应付账款”账户之间也形成了一种对应关系。 试算平衡表 2004年6月30日 账户名称 期初余额 本期发生额 期末余额 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 合计 六、试算平衡 前述长城公司例题1-7的会计分录如下： （1）借：银行存款 800 000 贷：实收资本 800 000 （2）借：应付账款 100 000 贷：银行存款 100 000 （3）借：固定资产 200 000 贷：银行存款 200 000 （4）借：资本公积 160 000 贷：实收资本 160 000 （5）借：应付账款 40 000 贷：应付票据 40 000 (6)借：原材料 30 000 贷：银行存款 20 000 应付账款 10 000 (7)借：短期借款 40 000 应付账款 20 000 贷：银行存款 60 000 试算平衡表的编制举例 借 银行存款 贷 借 贷 实收资本 期初余额 600000 期初余额 1000000 试算平衡表的编制举例 根据前述例题编制的会计分录登记账户，结出各账户的本期发生额和期末余额并进行试算平衡(各账户余额见账）。 借 应付账款 贷 借 固定资产 贷 期初余额 160 000 期初余额 1000000 （1） 800 000 （1） 800 000 (2)100 000 (2)100 000 （3）200 000 (3)200 000 （4） 160 000 (5)40 000 (6) 20 000 (6)10 000 (7)20 000 (7) 60 000 借 资本公积 贷 期初余额 240000 (4)160000 借 应付票据 贷 （5）40 000 借 原材料 贷 （6）30 000 借