东方欢乐谷招待酒会策划方案.pptxVIP

东方欢乐谷传媒整 体 流 程活动结束节目表演、体验用餐开始领导讲话开场舞蹈来宾休息前期 准备东方欢乐谷传媒具体流程时间项目时间安排内容安排备 注前期准备18:00-前在活动开始之前所有各个环节安排到位，落实到每个细节，保证好酒会准时有效的进行。各礼仪工作人员准备到位嘉宾休息18:00-18:20事前通知各嘉宾、在上预订时间到达宴会现场，礼仪小姐上前迎宾，引导嘉宾们到指定区域休息。桌花及休息区的用品、道具的准备晚宴开始开场舞蹈18:20-18:25开场舞蹈暖场演员 、道具主持人串词18:25-18:28主持人致开场词，引导领导讲话主持人领导讲话领导讲话18:28-18:31主持人引导。。。。嘉宾上台致辞事先准备好领导致辞稿领导讲话18:31-18:34主持人引导。。。。嘉宾上台致辞事先准备好领导致辞稿领导讲话18:34-18:37主持人引导。。。。嘉宾上台致辞事先准备好领导致辞稿东方欢乐谷传媒具体流程时间宴会用餐主持人串词18:37-18:40在领导讲完话后串词，请大家自由用餐，同时精彩的变脸献给大家，祝大家用餐愉快主持人串词变脸表演18:40-18:50精彩变脸表演，最后显示LOGO演员、道具四乐器合奏18:50-18:55两个小提琴，一个键盘、一个大提琴合奏 演员、道具古筝伴奏18:55-19:10在嘉宾们用餐时助兴伴奏古筝调酒19:10-19:20有请调酒师为大家上演调酒表演调酒师运用AV展览19:20-19:40事先做好展览视频、讲解人员的确定设备检查，片段确定高尔夫19:40-20:00待嘉宾们用餐一段时间后，开始高尔夫娱乐场地搭建等晚宴结束20:00-晚宴结束，所有嘉宾到舞台前合影留念。礼仪人员酒店工作人员有序引导好各位嘉宾到指定区域休息。所有嘉宾全部离场。礼仪、工作人员的引导东方欢乐谷传媒前期准备邀请函1、项目管理组负责选择请柬、确认好人数。2、项目部相关人员按负责人提出的统一格式。3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。4、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。5、人员和奖项要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线资料、设备、人员1、场地的介绍、结构图2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上、LED、文字内容；视频资料3、各类道具的准备、乘车路线、人员的安排等4、音响师、音响设备、主持人、摄影师、礼仪数量服装、项目管理组人员分配东方欢乐谷传媒宫廷舞蹈烘托开场气氛，以宫廷舞开场展示本次宴会的开始。传统宫廷舞蹈增加宴会气氛，给人无尽的回味；前期暖场。东方欢乐谷传媒四乐器合奏优雅、动听、崇高的小提琴演奏，在人们用餐时，带来不一样的环境上的享受东方欢乐谷传媒晚宴伴 奏——古筝古筝的琴声悠扬、回旋、给人意境的回味，在古筝的配合下，尽享轻松交流、自在用餐东方欢乐谷传媒变脸表演晚宴中融汇变脸表演，再多次变脸之后，最后一次变脸显示出公司的LOGO，给人们新颖的视觉感受东方欢乐谷传媒主 区 域 划 分领导贵宾休息区：礼仪引导，事前准备好茶水等前期休息嘉宾休息区：休息区人数上的确认，茶水的安排用餐区：座位的安排；事先安排好座位的排序，领导座位，嘉宾座位的确认宴会开始舞台区：包括舞台位置、LED位置、高尔夫场地、舞台大小的确定东方欢乐谷传媒协 调 工 作一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批；二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）；三、提前两天协调规划来宾专用停车位；四、车辆引导以及来宾的接待工作；五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道；六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调；七、成立本次招待晚宴组委会，分配组委会成员系列工作；九、确认本次晚宴的文字内容、项目图片、视频资料；十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。东方欢乐谷传媒细 节 问 题确认好邀请函的文字内容，嘉宾姓名要准确，确认准确发放到位礼仪人员、酒店工作维护人员要在现场安全，保证宴会顺利的进行菜谱的确认和会场的摆放，由主办方提前确认好国外友人是否邀请现场贴身翻译，确认好人数主持人要明确整体流程，避免主持酒会时出现尴尬场面人员的站立位置，工作人员、服务人员、礼仪、的特定位置的确立合影拍摄的效果、摄像师的确认整场道具的充分准备和检查，礼仪人员服装的确认确认致辞嘉宾，事先通知，避免造成忙乱，可提前准备好致辞稿休息区、宴会区，茶水、花插、绿植、等场地细节布置东方欢乐谷传媒宴会舞台效果舞台的背景板、场LED\舞美、灯光的搭建、以及演员的演出。东方欢乐谷传媒宴会效果高档酒店式宴会厅能容纳50人左右的场地酒店的菜品要达到一定的档次除此之外要有舞台的摆设、以及演员的演出东方欢乐谷传媒餐桌桌花 储备宴会桌花摆放要高雅大方，桌花选择要典雅高贵东方欢乐谷传媒活 动 设 备东方欢乐谷传媒活 动 设 备东方欢乐谷传媒项目指