AM-2_出差管理.docVIP

融创中国控股有限公司管理制度 AM-2—2014 出差管理制度 目 录 前 言 I 1 范围 1 2 术语和定义 1 2.1 出差： 1 2.2 员工外派： 1 2.3 差旅费： 1 3 职责 2 3.1集团行政管理部 2 3.2集团各部门 2 4 出差的申请、审批 2 5出差限额标准（含住宿、交通、工作餐）： 2 5.1城市类别划分： 3 5.2集团及各公司报销标准将以上述规定的整体差旅费的标准为控制依据。 3 6差旅费报销相关规定 3 7对各公司的管理 4 7.1 各公司出差管理均须依照集团各项标准及规定执行。 4 7.2 出国（境）的所有申请均需总裁审批。 4 7.3 集团行政管理部不定期对各公司出差管理情况进行抽查。 4 8会议管理 4 8.1会议地点： 4 8.2会议产生的费用: 4 8.3会议产生的其他费用: 4 8.4注意事项： 4 8.5备注: 5 9项目考察 5 前 言 本制度规范了出差管理工作的管理制度。 本制度明确了出差管理的职责划分，规范了出差管理的操作流程，建立了出差管理的审批路径，为出差管理工作开展提供了制度依据。 本制度自日起实施，本制度起草出差管理制度 1 范围 本制度对出差管理的权责划分、操作流程、审批权限进行了明确和规范，是开展出差管理的制度依据。 本制度适用于融创集团（下简称“集团公司”）本部及各区域公司。 2 术语和定义 2.1 出差员工主管派遣在办公所在城市以外的地区履行公务 2.2 员工外派： 员工长派外省市工作，返回原城市探亲时产生费用不按差旅规定处理。 2.3 差旅费： 是指出差期间因公发生的住宿费、外埠市内交通费、通讯费、费、城际交通费、往返机场（火车站、汽车站和轮船码头）交通费、其他费用（托运费、寄存费、证件费） 2.3.2交通费往返机场（火车站、汽车站和轮船码头）交通费 2.3.3城际交通费：指出差人在出发地与到达地之间因乘坐飞机、长途汽车、火车、轮船或租车等而生的交通费用 2.3.4往返机场（火车站、汽车站和轮船码头）交通费：因乘坐飞机（长途汽车、火车、轮船）而发生的从市区往返机场（长途汽车站、火车站、轮船码头）的机场大巴费租车费、过路过桥费、停车费等 2.3.5外埠市内交通费员工出差地发生的市内交通费用 2.3.6其它费用：办理托运手续、行李寄存产生的费用，以及出入境需办理相关证件产生的费用等。 职责.2集团各部门 3.2.1 集团各部门应严格按照出差管理制度执行，保证出差审批流程齐全。 4 出差的申请、审批 4.1集团S1级以下（不含）员工因工作需要安排出差，必须经部门总经理批准后并于集团管理例会上知会集团执行总裁，经执行总裁同意后方可出差。 4.2 出国（境）的所有申请均需总裁审批。各公司在年初制定管理费用预算时应将本年度出国（境）出差年度计划方案同时进行上报审核。 4.3 机票/车票预定及报销 机票由行政管理部统一订购统一结款，其他人员不得以任何形式报销机票费用；车票（含高铁票）、船票订购由各部门自行结款。如票根丢失无法返还而导致财务不予报销的，责任人需自行承担解决。 5出差限额标准（含住宿、交通、工作餐）： 项目 交通工具 差旅费标准（人民币） 职级 高铁 飞机 港澳新 Ⅰ类城市 Ⅱ类城市 Ⅲ类城市 10级 S4 特等座/商务座 商务舱/头等舱 3000 1000 900 800 7-9级 S3/S2 S1/P5 一等座 经济舱 2500 900 800 700 5-6级 M3/P4 M2/P3 一等座 经济舱 2000 700 600 550 1-4级 M1/P2 P1/A3/A2/A1 E 一等座 经济舱 1300 550 500 500 5.1城市类别划分： Ⅰ类城市：北京、上海、广州、深圳、天津、杭州、海口、三亚； Ⅱ类城市：南京、济南、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、成都、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、佛山、东莞、无锡、烟台、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、淄博、唐山； Ⅲ类城市为除Ⅰ类城市和Ⅱ类城市外的城市：如常州、绍兴等。 5.2集团及各公司报销标准将以上述规定的整体差旅费的标准为控制依据。 6差旅费报销相关规定 6.1 差旅费报销具体流程及规定按照财务管理中心相关规定执行。 6.2 出差费用标准不得突破，。 6.4 集团行政管理部及各公司综合管理部须本着节约的原则，选定适当标准的协议合作酒店。员工出差须按不同级别标准限额入住协议酒店的标准间（双床标间或大床标间）。 6.5差旅费标准为每人标准，2人以上出差时，住宿可两人一个房间（同性别）但额度不得超过两人合计住宿标准。 6.6因参加会议产生的住宿、餐费、交通费等，同样按上述标准控制，如有超支一律按总经理经费报销。 6.7 托运费、寄存