公司招标管理制度(一树).docVIP

贵州一树药业有限公司 公司招标管理制度 目 录 第一部分 总则 第二部分 招标范围 第三部分 招标管理机构及职能 第四部分 招标申请 第五部分 招标文件 第六部分 招标程序 第七部分 招标纪律 第八部分 其它 起草人 审核人 批准人 部门职务 姓 名 签 名 日 期 第一部分 总则 第一条 为规范公司的招标管理工作，维护公司的合法权益，控制经营管理成本，保证质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本制度。 本制度所称的招标包括公开招标邀请招标 。 公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。 邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。 第二部分 招标范围 第三条 以下事项必须按照本制度进行招标： 一、 《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的原辅料、包装材料。 第三部分 招标管理机构及职能 第四条 公司成立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的管理机构，小组成员包括：公司分管总经理、质量部、物资部、工程部、生产部、财务部、人事行政部等相关人员。招标工作小组组长由分管总经理担任，其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,财务部负责对招标过程进行全程监管。 第五条 职能划分 招标项目涉及部门 招标项目 经办部门 协办部门 监察部门 主要原辅料、包装材料 物资部 质量部、生产部 财务部 二、经办部门的主要职能：制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据资料库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，负责控制整个招标工作进度、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。 三、协办部门的主要职能：投标单位资质的审核，参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协助经办部门做好其他各项工作；负责招标计划的跟进。 四、监察部门的主要职能：招标、开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与，定标结果的程序监察。 五、公司法律顾问的主要职能:负责招标活动法律事项和法律风险管控。 第六条 招标的二种方式 一、项目规模大、造价高且在时间允许的情况下，由招标小组确定实行公开招标。 二、无法满足公开招标条件的项目，由招标小组确定邀请招标。 即根据申请部门及其提供的调查资料，选定一定数量的业内知名企业作为邀请投标单位，该单位数量应按工程量或采购量的规模而定。如选一家单位中标，则邀请投标单位不得少于三家 ，否则当次招标无效。 第四部分 招标文件 第七条 招标文件的编制 招标文件由招标经办部门会同协办部门及法律顾问共同起草、编制,经招标工作小组审核批准后发布。 招标文件的基本内容包括： （一）主要原辅材料、包材的采购：名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验收标准和方式、报价方式、付款方式等。 （二）对投标单位的要求（如资质、资信、业绩等）。 （三）招标投标的时间安排和原则（发标、答疑、投标、开标、议标（包括评标标准，标准应量化）、评标、定标等）。 （四）招标费用、投标保证金（如需要）的数额、交纳及返还。 （五）合同版本。 第八条 招标文件的发出与修改 所有招标文件经招标小组成员签字确认后方能对外发出，招标文件发出后未经招标工作小组组长同意不得修改或终止。经招标工作小组组长同意修改招标文件后，应在开标会议前3日通知所有投标单位。 第五部分 招标程序 第九条 招标工作应严格按照以下程序执行： 一、填写采购招标申请表 经办部门会同需求部门，填写《采购招标申请表》，报分管领导审批。 二、招标公告报批与公示 采购招标申请表审批通过后，经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告或投标邀请书招标公告或投标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。招标公告投标邀请书 有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料，包括但不限于如下资料： 1.公司资质一套； 2.产品名目、技术、质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能等）； 3.产品质量检测报告及出厂合格证（复印件）； 4.近期销售客户名称、联系人及联系电话； 5.报价及清单。 经办部门应汇总意向单位的资质资料，按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。投标人应该为生产厂家，原则上不包括代理商或经销商（特殊情况除外）。对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈（电话或现场）或实地调研。 四、编制发出招标文件 编制招标文件，招标文件应当包括招标项目的技术要求、投标人资格审查的标准、投标报价要求评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签合同的主要条