保密管理培训48.ppt

* 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 16、会议记录——被忽视的公司机密。 秘书往往把会议记录看得很平常，他们不知道一次高层会议的记录对于竞争对手意味着什么。公司里经常可以看见有人会把会议记录当成废纸丢来丢去，任由公司最新的战略信息在企业的任何角落出现。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 17、未被采纳的策划案——放弃也是一种选择。 策划人员知道被采纳的策划是公司机密，却往往不知道被放弃的策划也是公司机密。有时还会对客户或媒体谈起，而竞争对手可以轻松判断：你没有做这些，就一定选择做了那些！ * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 18、客户——你的机密只是盟友的谈资。 经常可以在网络上看到著名咨询公司的客户提案。这些精心制作的PPT凝聚了咨询公司团队的汗水和无数个不眠之夜。但在一些信用较差的客户手里，可能只是一些随意传播的谈资。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 19、招聘活动——你的公司竟然在招聘总监？ 在招聘过程中，成熟的企业不会把用人单位登在一张广告里，因为那无异于告诉你的竞争对手：这里刚刚发生人事震荡，人力匮乏。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 20、招标前两分钟——最后的底价总是最后出炉。 投标的底价在内部公开得越早，出现泄露的风险就越大。在招标开始前两分钟，面对关掉手机的参会者，可以公布底价了！ * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 21、解聘后半小时——不要给他最后的机会。 如果被解雇的员工是今天才得到这个消息的，那么，不要让他再回到他的电脑旁。半个小时的时间刚好可以让他收拾自己的用品，和老同事作简短的告别。天下没有不散的筵席，半小时足够了，为了离职员工的清白，更为了信息安全。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 22、入职后一星期——新人在第一个星期里收集的资料是平时的5倍。 只有在这一个星期里他是随时准备离开的，他时刻处在疯狂的拷贝和传递状态。提防你的新员工，无论你多么欣赏他。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 23、合作后半个月——竞争对手窃取情报的惯用手法是：假冒客户。 在初次合作的半个月里，你对信息安全的谨慎只能表明企业做事严谨，可以赢得大部分客户的谅解和尊敬。除非，他是你的竞争对手。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 24、离职后30天——危险来自公司以外。 一般情况下，一个为企业服务半年以上的员工离职后30天之内会和公司现有的员工保持频繁的联系，并且对公司的资料和状况表现出极度的热情。如果他是被限时离开的，那么，在离职30天内通过老同事窃取公司信息的可能性就更大。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 25、明确对外提案原则——能不留东西的就不给打印稿，能不给电子文档就尽量给打印稿，能用电子书就不用通用格式。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 26、保密协议——无论作用大小，和员工签订明晰的保密协议还是必要的。 没有规矩不成方圆，明确什么是对的，人们才可以杜绝错的。保密协议的内容越详细越好。如果对方心胸坦白，自然会欣然同意。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 27、责任分解——明确每个人对相关信息的安全责任。 任何机密文件如果出现泄露，可以根据规定找到负责人。追究责任是次要的，相互监督和防范才是责任分解的最终目的。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 28、设立信息级别——对公司的机密文件进行级别划分。 比如合同、客户交往记录、股东情况列为一级。确定机密传播的范围，让所有的人了解信息的传播界限，避免因为对信息的不了解而导致的信息安全事故。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 29、异地保存——别把鸡蛋放在同一个篮子里。 所有备份资料尽量做到异地保存，避免因为重大事故（如火灾、地震、战争等）对企业信息带来致命的打击。 * 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 30、认为自己的企业在信息安全上无懈可击。 也许你会认为，“9.11”这种事情离自己太过遥远，发生的机率为0.1%。可是在“9.11”之前，谁又能想到世界标志性建筑世贸大厦竟然会在一瞬间被毁灭？“9.11”使美国许多企业遭受重创，同样，纽约大停电也给美国经济造成了300亿美元的损失。 * 保密管理培训 三、赠 言 * 严守公司秘密 对任何一家公司而言，情报都是很重要的资源。如果不小心将公司内部的情报泄露到外面，对公司的经营可能造成巨大的损害，所以不可不慎，特别是列入“机密”等级的文件，