信息化办公项目6EXCEL高级应用篇.ppt

Word高级应用篇 项目6: 综合应用系统设计  －－才艺比赛成绩管理 １、何为系统化设计 　　对在现实生活中量大而复杂的数据进行分类、分析，找出数据之间的联系和规律，然后通过多张一系列有关联的表，同时灵活应用Excel2003的各项操作和Excel功能函数，进行组合式多表关联数据综合处理的设计。 ２、系统化设计的步骤 1）分析数据规律，建立所需用表。 2）建立各表标题，输入相关的原始数据，灵活运用Office数据共享功能，提高输入数据的速度。 3）美化数据表格。 4）利用函数实现各数据表格之间的数据调取。 5）利用函数实现依据部分数据对事物作出逻辑判断处理。 6）利用自定义公式计算部分数据。 7）利用合并计算功能对各表的数据进行综合计算。 8）通过图形图像、艺术字等制作美化工具制作出漂亮的主界面。 9）通过超链接功能实现主界面与各张表之间的连接。 ３、《才艺比赛成绩管理》项目设计前的准备（一） 在此项目设计时，先应考虑以下几方面的内容：根据比赛规则确定数据表和内容；建立比赛规程表；建立选手表；建立“舞美”、“声乐”、“器乐”、“即兴主持”等7位评委的打分表；评委打分后按去掉一个最高分、去掉一个最低分求其平均得分；建立各位选手的总得分表，总分为各位选手四项加权成绩之和；对总分进行排序，并确定各位选手是否入围；分析评委的打分情况；建立数据表调用主菜单。 ３、《才艺比赛成绩管理》项目设计前的准备（二） 根据比赛规则和任务要求，确定涉及到数据表和内容： 1）主菜单工作表：起到快速调用工作表的作用。 2）比赛规则工作表：将比赛规则放在一张表中，在比赛 过程中便于查看。 3）选手表：存放选手的参赛号、参赛部门、姓名和性别。 4）舞美得分表：存放所有评委给所有选手的评分及每位 选手该项目的得分。 5）声乐得分表：存放所有评委给所有选手的评分及每位 选手该项目的得分。 6）器乐得分表：存放所有评委给所有选手的评分及每位 选手该项目的得分。 7）即兴主持得分表：存放所有评委给所有选手的评分及 每位选手该项目的得分。 8）总得分表：存放各位选手的总得分及是否为“十佳”。 9）求出各位评委所有给出分数的平均值。 4、《才艺比赛成绩管理》项目设计的步骤（1） 通过插入的方式添加所需的工作表 启动Excel 2003后，单击“插入”→“工作表”，插入一张工作表，用同样方法再插入5张工作表。 右击位于最左边的表名（此处为“Sheet9”），系统弹出如图1所示的工作表操作选择快捷菜单，单击“重命名”，把“Sheet9”的标签改为“主菜单”。 同理，从左数第二张表的标签开始，对表标签重命名为“比赛规程”、“选手资料”、“舞美”、“声乐”、“器乐”、“即兴主持”、“总分”、“评委分析”，如图2所示。 4、《才艺比赛成绩管理》项目设计的步骤（2） 通过剪贴板实现Office之间的数据共享 比赛规程的输入：单击“比赛规程”工作表标签，选定单元格范围“A1 : K40”，并对其单元格进行合并；打开比赛规程的Word文档，选定有关内容并做复制操作；单击“比赛规程”工作表，再单击“编辑栏”，之后单击“粘贴”按钮，将内容复制到“A1：K40”区域；然后根据实际情况设置文本格式，如字体、字号等，使布局整齐、美观。 4、《才艺比赛成绩管理》项目设计的步骤（3） 通过合并居中建立各表的标题 单击“选手资料”工作表标签，在A1单元格中输入“十佳主持人才艺比赛选手资料一览表”；选择A1 : D1范围，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，根据实际情况设置字体、字号等格式。通过同样的方法建立舞美、声乐、器乐、即兴主持评分表的标题：“舞美项目选手得分情况一览表”、“声乐项目选手得分情况一览表”……总分表标题“十佳主持人才艺比赛各选手总分一览表”、评委分析表标题“各评委对每位选手的4次打分平均值情况一览表”。 4、《才艺比赛成绩管理》项目设计的步骤（4） 4、《才艺比赛成绩管理》项目设计的步骤（5） 选定单元格“A3：D20”，单击“格式”→“单元格”→“边框”，系统弹出如图3所示的“单元格格式”对话框，选择“边框”标签。 将“线条”设为细线，再单击“预置”区中的“内部”；将“线条”设为粗线，再单击“预置”区中的“外边