信息化办公项目3科技书籍的编排.ppt

项目３：长文档处理之二 －－科技书籍的编排 1、科技书籍的特点 科技书籍的编排既有严格的要求，同时又要体现书籍的个性化特点，这样才能在很大程度上吸引读者，也方便读者的阅读。 2、欲解决的问题 很多书籍编排人员仍不能很好地运用Word 2003中所提供的强大的编排功能，比如不知如何对浮动性图像进行精确定位，不知运用分节来实现不同节设置不同的页眉/页脚，不知使用字符样式以及标记索引等，这些往往给编排人员带来很大麻烦，也浪费了很多宝贵的时间，而且编排效果也往往不尽如人意。 某科技书籍的编排效果（1） 某科技书籍的编排效果（2） 某科技书籍的编排效果（3） 某科技书籍的编排效果（4） 科技书籍编排步骤 1、使用内置样式 2、自定义样式 3、分页 4、手工绘图 5、实现图文混排 6、使用题注 7、使用表格 8、创建目录 9、设置页眉/页脚 10、使用图表目录 11、使用索引 12、排序 13、打印设置 1、使用内置样式 单击“文件”→“新建”，新建一个空白文档。可以参照项目3中创建样式的方法进行设置，样式设置结果如下图所示。 之后选择篇名、章名、大节、小节名，单击“样式和格式”窗格中对应的样式即可将样式应用到对应的文本。 2、自定义样式（1） 设置带边框、底纹的样式 打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”，在打开的“新建样式”对话框中设置样式名称为“边框底纹”，样式类型为“字符”，如下左图所示。 单击“格式”→“边框”，打开“边框和底纹”对话框。在其中设置“阴影”，并选择线形和宽度，如下右图所示。 2、自定义样式（2） 选择“底纹”标签，设置图案样式为“15%”，如下左图所示，设置完成之后单击“确定”按钮退出。结果如下右图所示。 2、自定义样式（3） 最后对该样式进行使用。选择书籍中指定的文本。之后单击样式列表中的“边框底纹”样式，设置前后结果比较如下图所示。 2、自定义样式（4） 设置带项目符号的样式 打开“新建样式”对话框，在其中设置样式名称为“项目符号”，样式类型为“段落”，如下左图所示。 单击“格式”→“编号”来打开“项目符号和编号”对话框。在对话框中将标签切换到“项目符号”，选择如下右图所示的项目符号并单击“确定”按钮退出。 2、自定义样式（5） 选择书籍中指定的文本，如下左图所示。之后单击样式列表中的“项目符号”样式即可应用样式，设置结果如下右图所示。 3、分页 单击“插入”→“分隔符”，选择分隔符类型为“分页符”，如下左图所示，设置完成后的具体结果如下右图所示。 4、手工绘图（1） 创建组合式图形 单击“绘图”工具栏中的“矩形”命令，此时将在光标处产生一个画布和“绘图画布”工具栏，如下左图所示。 在画布中绘制矩形，选中此矩形并右击，在展开的菜单中选择“添加文字”，如下右图所示，并在其中输入“准备阶段”。 4、手工绘图（2） 同理，绘制其他几个矩形并添加文字。 在“绘图”工具栏中选择“自选图形”→“箭头总汇”→“虚尾箭头”，以及“自选图形”→“连接符”→“直接箭头连接符”，分别插入虚尾箭头和连接箭头连接符，操作结果见下页上图所示。 4、手工绘图（3） 选中所有矩形和箭头符号，右击，在展开的菜单中选择“组合”→“组合”，如下图。则将刚才选中的图形组合成了一个统一的图形。 4、手工绘图（4） 创建嵌入式图形 单击“插入”→“对象”，在弹出的对话框中选择“Microsoft Word 图片”，如下左图，单击“确定”按钮退出。 系统将进入编辑图片的界面，如下右图，之后编辑图片。在编辑结束后单击“关闭图片”退出，即成功地插入了Word图片对象。 4、手工绘图（5） 编辑顶点 单击“自选图形”→“线条”→“任意多边形”，如下左图所示。 通过单击来确定顶点，完成如下右图所示的图形后按回车键退出。 4、手工绘图（6） 右击绘制的图形，在展开的下拉菜单中选择“编辑顶点”，如下左图所示。此时各个顶点将变成实心的黑点，处于可编辑状态，如下右图所示。 4、手工绘图（7） 将光标移动到图形的某条边上，按住鼠标左键并进行拖动，即可新增一个顶点，如下左图。在确定顶点位置后释放鼠标左键，此时绘制的图形如下中图。 编辑其他的顶点即可实现星座分布图的绘制，绘制结果如下右图。 4、手工绘图（8） 使用标注 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”→“标注”，可以看到有较多不同格式的标注，如下左图所示。 选择“线形标注3”，并在画布中单击即可完成初步绘制，之后在文本框中输入“在此处插入索引”，如下右图所示。 4、手工绘图（9） 右击标注在展开的下拉列表中选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中选择“颜色与线条”标签，设置线条为实线，粗细为“0.75磅” ，以及箭头样式，设置界面和设置结果如下图所示