公文写作_教程.ppt

最常见的100个别字（括号中为正字） ???? 《咬文嚼字》自1995年创刊以来，组织审读了约3000本图书、1000种期刊、100种报纸，并请100家新闻出版单位协助调查各自的用字差错，整理出了《当代汉语出版物中最常见的100个别字》。据《咬文嚼字》编辑部透露，表中所列100个别字，都是高频别字，在当代出版物中长期出现、广泛出现、反复出现，其差错率甚至占到某些出版物别字量的50％以上，具有极大的易混性和顽固性。其中差错率最高的十个字是（括号中是正字）：松驰（弛）、穿（川）流不息、渡（度）假村、一幅（副）对联、既（即）使、挖墙角（脚）、再接再励（厉）、谈笑风声（生）、渲（宣）泄、九洲（州）。 总 结 一、总结的性质及特点 1、总结是对过去一点时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，明确问题，讲经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后形成的文字资料。 2、总结的特点：范围限制、时间限定、人称固定、理论分析。 二、总结的写作 1、标题 陈述式：单位名称、时间限制加工作总结 论断式：正副标题形式 概括式：以经验总结最集中概括的内容作标题 2、正文： 开头：情况综述 主体：着力写好成绩和经验，问题与教训 结尾：交代今后努力的方向 应重点写好四个方面内容： 一是基本情况，概述清楚工作的时间、地点、背景，进行某项工作或认识某个问题的依据，工作的进程，遇到的问题和困难采取的措施 二是成绩和经验，这是总结最重要的部分，要用确实的材料和数据来说明成绩，提炼和概括出具有指导意义的经验； 三是存在的问题和教训； 四是今后努力的方向。 3、结构 （1）以基本内容为依据分三大块。第一块前言，简要介绍基本情况；第二块，过程与做法；第三块，基本经验。 （2）以工作进展的每个阶段为依据，分若干块组织层次，每个阶段按基本情况、过程做法、经验体会写。 （3）以思想观点为依据，分若干块组织层次第一块前言，基本情况概述；第二块主体，分几个观点写，每个观点下写过程、做法、经验、体会；第三块结尾。 （4）以工作各个方面为依据，各个方面工作分基本情况、过程做法、经验体会、问题方向写。 求职信 一、定义 求职者为了寻求一份比较理想的工作，或是谋求一个比较适合的职业，而向有关单位或领导集中介绍自己的实际才能、专长，表达自己的就业愿望的一种专用文书。 二、结构和写法 1、标题：求职信、自荐信 2、称谓：用人单位全称或规范化简称；用人单位人事主管、人事部。 3、正文 （1）自荐或求职的缘起：交代为什么自荐或通过何种途径获得该用人单位的招聘信息。 （2）求职人的基本情况，包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度等。 （3）求职人的优势和特长：知识、经验、业绩、才干、性格等。 （4）求职的承诺：保证、决心、希望、要求等，如果不行，也要祝福对方单位。注意语气。 （5）个人详细联系方法及各种证件复印件。 公 文 写 作 一、公文的定义 现在采用的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》中的：“行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。” 二、公文的特点 1、政治性 2、权威性 3、实用性 4、时效性 三、公文写作的特点 1、价值的直接实用性 2、材料的完全真实性 3、建构的直观规范性 4、表述的直白简约性 第二节 公文文种概述 一、文种定义 文种，即公文的品种，是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定的固定的名称，即文种的名称，简称文种。 党政机关使用的公文文种公有18种。其中共用的有9种：决定、通知、意见、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。党的机关使用行政机关不使用的5种：指示、决议、公报、条例、规定。行政机关使用党的机关不使用的4种：命令（令）、议案、公告、通告。 公文文种及行文方向 上行文 平行文 下行文 通行文 党的公文 指示、决议 条例、规定 公报 报告 请示 函 决定、通知 意见、通报 批复 会议纪要 行政公文 议案 命令（令） 公告 通告 二、公文的行文规则 公文的行文方向主要有三种：上行文、下行文、平行文。行文规则，指行文时必须遵守的规矩、制度。它是维持正常的行文关系、保证机关工作正常开展的重要条件。 1、下行文的行文规则 （1）要选准文种。 （2）行文一般只发直属下级，有时也可以扩大到所属各级。 （3）向下级机关的重要行文，应