基础会计-会计凭证和账簿.pptVIP

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基础会计-会计凭证和账簿

举例:原始凭证的填写 3.大小写金额的标准写法 4.大写日期书写的标准写法 2008、12.1日,供销部王明因采购材料去南京,经供销部经理李强批准。 2008、12、2 日,收到本市江阴经济贸易公司前欠的货款80 000元。收到转账支票一张并转存银行。 要求:填写“进账单”一份。开户银行:工商银行杭州分行,账 号:01033886622。 2008、12、2日,用银行存款支付江苏省天平股份有限公司(地址:苏州市北平路8号 开户行:中国工商银行苏州分行 账号:10025436753 税务登记号:1133664532875546)前欠的货款12 000元。 要求:填制信汇凭证,汇出日期为2008年12月 29日。 3、记 账 凭 证 1)、记帐凭证的定义 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,作为登记会计账簿直接依据的会计凭证。 2)、记帐凭证的分类 记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证 3)、记账凭证的内容 (1)填制凭证的日期 (2)凭证编号 (3)经济业务摘要、会计科目、金额 (4)所附原始凭证张数 (5) 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章 4)、记账凭证的填制 A、记账凭证应当根据审核无误的原始凭证及有关资料填制。 B、填制要求:真实可靠,内容完整,填 制及时,书写清楚 C、填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号 D、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般应以原始凭证的自然张数为准。 E、原始凭证分割单的填制。 F、记账凭证的改错方法。 G、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 H、机制记账凭证的要求。实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证应当符合记账凭证的一般要求,打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字,以加强审核,明确责任。 5)、记帐凭证的审核 记帐凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证是否完整,是否已经审核无误,记帐凭证是否同所附原始凭证的内容相符 应借、应贷的会计科目和金额是否正确,对应关系是否清楚 对格式中有关项目的填列是否完备,有关人员的签章是否齐全 在审核中,如发现记帐凭证填制有错误,应该按照规定的更正方法及时予以更正。 只有经过审核无误的记帐凭证,才能作为记帐的依据。 会计凭证书写的基本要求 填制会计凭证,字迹必须清楚、工整,并符合下列要求: A、阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位 B、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“——”代替;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“——”代替 C、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。 D、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字 E、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下: ??? a、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。 ??? b、 阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。 如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。 ?? (c)阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成

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