[其它考试]第4章 Excel电子表格.ppt

主要内容 第1章 计算机基础知识 4学时 第2章 Windows XP操作基础 4学时 第3章 Word文档处理 6学时 第4章 Excel电子表格 6学时 第5章 PowerPoint基础 6学时 第6章 网络基础知识 4学时 第7章 常用工具软件 4学时 第4章 Excel电子表格　 4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 管理工作表 4.6 单元格引用 4.7 自动求和 4.8 公式与函数的应用 4.9 使用图表 4.10 数据排序和筛选 启动Excel的方法有以下几种：? ? 直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。? ? 单击【开始】|【所有程序】| Microsoft | Microsoft Excel命令。? ? 在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。? 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 图示:窗口的组成 4.2 单元格数据的输入 输入数据后确认输入，主要方法： 1、按Enter键：数据输入，并回到就绪状态，并且仍然选中刚刚输入数据的单元格。 2、按【Tab】键：数据输入，并回到就绪状态，并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格，例如，刚刚输入数据的单元格为A1，按Tab键后，会选中B1单元格。 3、按编辑栏上的 按钮，数据输入，并回到就绪状态，并且仍然选中刚刚输入数据的单元格。 4、用鼠标单击该单元格以外的其他单元格，就会选中鼠标所单击的单元格。 1、输入数据的一般方法 双击单元格即可输入数据，也可在编辑栏中输入。输入数据后确认输入的方法有以下几种：  ?按Enter键：数据输入后回到就绪状态，并且仍选中刚刚输入数据的单元格。 ?按Tab键：数据输入后回到就绪状态，并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格，例如，刚刚输入数据的单元格为A1，按Tab键后，会选中单元格B1。 ?单击编辑栏上的 按钮：数据输入后回到就绪状态，并且仍然选中刚输入数据的单元格。 ?单击该单元格以外的其他单元格，就会选中单击的单元格。? 要修改单元格中的数据，可再次双击该单元格（或选中单元格后按F2键）进入输入状态。 第1行第A列=A1 4.2 单元格数据的输入 注意： 自动完成输入只适用于文本数据，而对于数字数据就无能为力了 。 4.3 基本操作技巧 4.3.1 选定单元格 1.利用鼠标选定单元格范围的方法。 2.利用键盘选定单元格范围的方法 4.3.2 复制、粘贴与移动 1、复制并粘贴单元格 2、复制并粘贴单元格中特定的内容 3、移动单元格 4.3 基本操作技巧 4.3.3 插入和删除单元格 1、插入单元格。 2、插入行或列单元格 3、删除单元格 4、删除行或列 4.3.4 合并居中 4.3.5 调整列宽、行高 1、使用对话框调整列宽与行高。 2、使用鼠标调整列宽或行高 3、调整最适合的列宽与行高 4.4 单元格数据的编辑 4.4.1 设置数字的格式 1、使用对话框设置数字的格式 2、使用工具栏设置数字格式 4.4.2 其他设置 4.4.3 设置表格的样式 1、复制格式 2、定义并使用样式 3、修改或删除样式 修改或删除样式 如果要修改样式，执行以下步骤： 1、选择【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框。 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改的样式。 3、单击【修改】按钮，就会打开【单元格格式】对话框，在该对话框中进行修改。 如果要删除样式，执行以下步骤： 1、选择【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框。 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改的样式，单击【删除】按钮即可。 4.5 管理工作表 4.5.1 在多个工作表之间切换 4.5.2 新建和重命名工作表 1、新建工作表 2、重命名工作表 4.5.3 移动、复制和删除工作表 4.5.4 工作表的拆分和冻结 1、拆分工作表 2、冻结工作表 4.5.5 保护工作表和工作簿 保护工作表和工作簿 设置对工作表和工作簿的保护，可以 防止未授权用户对文档的访问，避免工作 表中的数据受到破坏和信息发生泄露。 1、保护工作表。 2、密码的设置。 3、保护工作簿。 4.6单元格引用 4.6.1 单