质量安全规范管理制度.doc

供应商评价和再评价制度 一、 供应商：本制度规定的供应商泛指可以向公司提供饲料原料、单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料的经销商和原料生产企业。 二、供应商的选择与评价 1、职责：原料采购有采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评价，并对供应商的供货业绩进行评价、与再评价。 品管部负责配合对供应商进行选择、评价、再评价工作。 总经理负责对合格供应商进行最后审批。 选择与评价的原则与程序 采购部按公司质量管理和产品质量控制的要求，根据关键原料的一致性、符合性和有效性原则，收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选。 采购部在品管部的配合下经过初步筛选的供应商的资质、产品质量、保障能力及诚信度等进行全面的分析、考核、评估后确定符合条件的供货商，并填写?供应商评价及再评价记录表? 将经过筛选的合格证供应商报总经理审核，将通过总经理审批的合格供应商录入公司的?合格供应商名录?之中，归入档案，妥善保管。 采购部应负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年评价。 在符合性的基础上，对同类的饲料原料产品，应尽量多选择几家合格的供应商，再根据价格原则从中选择最佳供应商。 对供应商的评价频次 定期评价：公司每半年对合格供应商进行定期评价。 随时评价：对新入选的供应商或已经入选但供应的原料质量不稳定，或信誉、能力一般的供应商应随时进行评价。 年底评价：公司每年年底对合格供应商进行一次再评价，对供应能力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。 供应评价原则 评价供应商主要针对其资质、诚信、产品质量、保障能力等，对影响程度不同的采购产品可采用不同的评价准则，公司在评价供应商时应全面考虑以下因素： 1、供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等。 2、供应商的诚信度、保障能力。 3、来自外部方面的信息（如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等） 4、满足规范要求的：营业执照、生产许可、产品检验报告等。 5、如涉及采购产品中有强制认证的，还应有认证的证书和质量证明等。 供货商评价与再评价的标准 采购部对合格的供应商随时和定期进行评价，每年至少进行再评价，及时填写?供应商评价及再评价记录表?。评价时按百分制，资质评分占30分，质量占30分，保障能力占10分，其他（如价格、售后服务等）占30分。 评价标准为： 一年中平均质量合格率达98%以上的给予满分。每降一个百分点扣5分，但质量评分不能低于35分。 交货期都准时的给予满分，经常送货不及时的给5分一下 价格在同行业、同质量中对比较低的，给35分以上。 总评分不能低于80分，如低于80分或质量评分低于35分，应取消其合格供应商资格。如因特殊情况留用，应通报总经理批准，但应加强对其的检验或验证工作。 对第一次供应原辅材料的供应商，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，测试合格才能供货。 供应商的日常管理 采购部应对供应商的供货业绩进行跟踪，及时与质检部进行沟通。供应商产品出现严重的质量问题，供应部应及时向供应商发出?限期整改通知单?限期整改，如两次发出通知单但质量仍没有明显改进，应取消其供货资格。 相关文件 ?供应商评价记录表? ?合格供应商名录? 原料采购验收制度 目的 为了使公司对原料的质量实施有效控制，确保采购原料的质量符合规定要求、价格合理、交货及时，特制定本制度。 工作程序 建立供应商档案 采购部寻找合格供应商，并及时收集填制供应商档案表，内容包括：供应商的名称，单位地址、联系方式、供货名称。供货能力、质量保证能力和货源情况等方面的资料。 品控部门建立供应商档案资料，包括：营业执照、生产许可证、食品流通许可证、组织机构代码证和税务登记证等有效扫描件。 2对合格供应商的控制 品控部队供应商没次供货时进行抽样检验 建立供应商评价表，采购部每年对合格供应商至少进行一次复评。 采购合同资料 对主要原料的采购由采购部根据订货合同对原料的需求量要求和库存情况制定采购计划，注明品名、规格、数量、采购依据等报总经理批准。在?合格供应商名单?选择供应商，并与之取得联系。拟定采购合同，?采购合同?的拟制必须符合国家?合同法?有关规定。 采购产品的验证 原材料必须符合相应的国家标准、行业标准、地方标准及其相关法律法规和规章的规定。质量检验严格按照标准要求进行验收，不合格的拒收，合格的办理入库手续。 品控部负责原料的验收，合格验收均需做好验收记录。验收不合格的一律退货或更换至合格为止。品控部原料验收要求: 供应商提供有关证明材料（营业执照、生产许可证和出厂检验合格证名），采购产品进场后质检部进行验收的同时还需对供应商名称、货证是否相符等资料进行核对。符合要求的即可办理入库手续。 来自非合格供应商的货物拒收。 到期未提供官