考勤管理制度(终版).doc

发放编号Issue No.： [受控印章Controlled stamp]Confidentiality level： 考勤管理制度 编制＆日期： Compiled by＆Date 审核＆日期： Checked by＆Date ＆日期tandardization＆Date 批准＆日期： Approved by＆Date 改 记 录 版 本 日 期 修订状态 变 更 内 容 A B 2011/07/01 2014/11/15 0 0 首次发行 对全文进行修改（试用行：2014/12/12-2015/02/28） 目的 为规范员工考勤纪律管理，维护公司正常的生产运营秩序，提高工作效率，特制订本制度。 范围 本制度适用于上海XXX集团股份有限公司及各分子公司。 工时形式及工作时间 工时形式 工作岗位 工作时间（一般规定） 标准工时制 管理系统（除行政部食堂厨师和服务员、保洁员等岗位）、技术系统（除质量管理部一线检验员）、销售系统（除销售岗位）及生产系统脱产的管理人员和文职类岗位、行政司机及公司认定的其他同类岗位 上午：8:30-12:00 下午12:30-17:00 综合计算工时 钳工、车工、操作工、检验员、铭牌打印员、服务员、厨师、保洁员、磨床工、磨球工、喷涂工、木工、机修工、水电工、普车工、镗床工、钻床工、铣床工、电焊工、喷砂工、切割工、叉车工、打磨工、仓管员、维修钳工、生产司机及公司认定的其他同类岗位 上午：8:30-11:30 下午12:00-17:00 不定时工作制 执行经营层、销售岗位、售后服务岗位、其他特聘人员等 不定时工作 3.1公司依据各岗位工作性质及工作情况确定工时形式及周工作日。如有变更参照上海市人社局批准的《准予企业实行其他工作时间制度决定书》或公司公告。 3.2为满足相关部门工作需要，公司保留调整员工工作时间、工时形式的权力，包括修改员工工作日的起始与结束时间、变更工时形式及适用岗位等。 3.3以下特殊情形，按国家公告或公司公告为准： 3.3.1发生自然灾害、事故或其他原因，威胁员工生命健康及公司财产安全，需要紧急处理的； 3.3.2公司的生产、交通运输设施或公共设施发生故障，影响生产或公众利益，需要紧急处理的； 3.3.3适用中华人民共和国法律和法规规定的其他情形。 考勤记录及刷卡要求 4.1为确保考勤记录的真实有效性，公司采取指纹考勤和部门书面记录出勤两种方式。如部门书面考勤与指纹考勤不一致，同时部门未出具相关证明材料的，以指纹考勤记录为准，无指纹记录的当天视为缺勤。 4.2标准工时制、综合计算工时制员工在公司工作日上下班时必须在工作所在地的考勤机上各刷卡一次。经批准的休息日加班或工作日延长工作时间，需在加班开始和加班结束时各刷卡一次。 4.3不定时工作制员工应按公司规定出勤刷卡，同时履行外出登记和告知主管的义务，其中总监级及以上人员、经特殊审批人员可不进行考勤刷卡。 4.4刷卡记录出现异常的，经部门领导批准每月允许提交“刷卡异常申请单”（见附件1）2次，每月超过2次出现异常的视为缺勤。部门领导视异常原因，需督促异常人员办理相关手续。 部门考勤管理 5.1各部门经理为本部门考勤管理工作直接负责人，部门分管领导为间接负责人。部门经理有责任督促本部门员工遵守考勤管理制度，对考勤的真实性、合规性负责，发现违反考勤规定的事项（如旷工、擅自离岗等情况）须24小时内向人力资源部提报。 5.2各部门由部门领导指定一名考勤文员（兼任），负责考勤的日常记录工作及考勤报表的编制提报工作，部门员工需按照考勤管理要求配合考勤文员做好考勤记录、考勤时间确认等工作。 5.3每月5号前各部门考勤文员根据部门实际出勤情况编制上月考勤报表，并经部门经理、系统总监签字批准后提交至人力资源部，遇节假日以人力资源部要求为准。 5.4考勤文员在编制考勤过程中需仔细核对考勤数据，参照电子考勤数据、出勤记录材料，确保考勤数据准确。 工作时间外出和 6.1工作时间外出 公司门卫需严格执行门禁管理，员工在正常工作时间外出须出具相关单据，无法提供理由的， 6.1.2出差的填写《出差申请单》（附件3），经批准后方可出差，门卫见单放行 6.1.3需经常因公出入的人员，经本人申请，业务部门及人力资源部核准后可办理免签进出卡。区别于免考勤人员，免签进出卡在上下班时需按公司规定进行指纹刷卡。免签进出卡由人力资源部统一制作发放，公司保安对卡持有者予以放行。 6.2考勤异常处理 6.2.1因电子考勤机故障或无法刷卡而不能进行考勤时，员工可在门卫处如实登记出入时间并填写未刷卡原因。