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* * 中文EXCEL 基础知识及基本操作 主讲： 乜 勇 陕西师范大学新闻与传播学院 word和excel都是微软公司的出品，是同一家族的成员，具有统一的界面：包括菜单、对话框、窗口等；相似的常用工具栏；大同小异的操作方法。用户掌握这一特点定能起到事半功倍的作用。但两者之间侧重点不同：word是字处理软件，而excel主要处理数据。 word这个“字处理软件”的功能，已超出字处理的范畴，集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。汇集各种对象的处理工具，如图片和图表等。使得文字、图形的处理更加得心应手。 excel是以表格化数据为基础的集成化软件。实现了电子表数据处理、数据库管理和统计图表自动生成的数据处理应用软件。 excel主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、 统计，并能生成各种统计图形，即excel是一个功能强大的电子表格 应用软件。 excel的基础知识 excel的工作方式是为用户提供一个工作簿，每 一个工作簿包含若干张工作表，用户在工作表中 完成自己的各种表格数据处理。最后将工作簿以 文件的形式保存或打印输出。 一、EXCEL的基础知识 1.工作簿、工作表和单元格 (1)工作簿： ? ??? excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格 称为一个工作表。excel系统将每一个工作簿作为一个文件 保存起来，其扩展名为.XLS。 (2)工作表： ??? excel工作表是由行和列组成的一张表格，最多可包含 65535行和256列。行用数字来表示，列用英文字母表示， 开始用一个字母A,B,C表示，超过26列时用两个字母AA、 AB、…、AZ、BA、BB、…、IV表示。 (3)单元格： ??? 由行和列交叉的区域称为单元格。命名是由它所在的 列标和行号组成。 2.excel的启动及工作簿窗口组成 (1)excel的启动方法： a.用“开始”菜单启动。? b.用工作簿文件启动?? c.双击桌excel快捷图标启动。 (2)excel窗口组成:?? 标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏和编辑栏，套在中间的部分是工作簿窗口，最下面是excel的状态栏。???? (3)工作簿窗口组成：? 标题栏、工作表、工作表标签、行号、列标、单元格、活动单元格、垂直和水平拆分框以及垂直和水平滚动条等。 3.工作簿的建立、打开和保存 (1)建立新工作簿： (2)打开已有的工作簿： 方法1：选择工作簿文件，双击。 方法2：启动excel后，鼠标单击工具栏上的打开按钮。 (3)保存建立好的工作簿： ??? 选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏上的 保存按钮。如果是第一次保存工作簿，选择保存的文件 夹及输入保存的文件名。(文件名的扩展名默认为.XLS)。 (4)关闭工作簿： ??? 选择“文件”菜单中的“关闭”命令，或工作簿窗口的关 闭按钮。 二、创建工作表 ????? 默认情况下，excel为每个新建的工作簿创建了三张工作表，名字为Sheet1，Sheet2和Sheet3。用户在此开始创建自己的工作簿。 1.单元格选取 (1)单个单元格：鼠标单击。 (2)多个连续单元格(单元格区域)：鼠标左键拖曳。或单击拖曳，可选择连续的整行或整列单元格。） (3)整行或整列单元格：单击相应的行号或列标。（用鼠标拖曳，可选择连续的整行或整列单元格。） (4)多个不连续单元格或单元格区域：选择第一个单 元格或单元格区域， Ctrl+选择其它单元格或单元格区域。 (5)多个不连续行或列：单击第一个选择行号或列标， Ctrl+单击其它选择的行号或列标。 6.全部单元格：单击“全部选择”按钮。 2.数据输入 ????? 输入数据是创建工作表的最基本工作，即向工作表中的单元格输入文字、数字、日期与时间、公式等内容。excel提供单个单元格数据输入和系列数据自动填充输入方法。 (1)单个单元格数据输入：?? 选择单元格，输入数据。 可用回车(Enter)键、Tab键，或用鼠标单击编辑栏上的“∨”按钮三种方法确认输入。放弃输入内容，按Esc键。excel对输入的数据自动进行数据类型判断，并进行相应的处理。 a.文本输入????? b.数值输入??? c.日期和时间输入?????? d.公式输入 (2)系列数据自动填充输入 ????? 在向工作表输入数据时，有时会出现在某一个区域内填相同的数据，或一些系列的日期、数字、文本等数据。 ⑴相同数据的输入 ??? 操作方法有两种，第一种为：选定输入相同数据的区域，输入数据，再按Ctrl+Enter键。第二种为：输入一个数据,将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，按下左键拖曳。 ⑵系列数据输入 ???