纳新策划阳光青年志愿者协会.docx

阳光青年志愿者协会 组织部 纳新策划书 策划人:张鸿璇 杨国欣 2013年10月9日一、活动目的丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。在即将迎来新一届的有生力量之际，青年志愿者协会将通过纳新为今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力，同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。二、招新时间：2013/10/20三、招新地点：学院主干道四、纳新对象及形式：面对太原科技大学的全部新生兼顾12级11级，采取现场填表报名的方式，成为会员五、活动参与人员：青年志愿者协会成员六、活动流程：（一）活动准备1.由马晓梅等人设计宣传单，并打印出来，用于纳新前一天的宣传2.由组织部负责写纳新策划3.由实践部负责联系当天活动用的桌、椅、电脑、音响、话筒，可以向团委、社联或者是其他组织提出申请，以备当天使用4.网络部负责设计并打印纳新人员信息表5.外联部负责拉外联6.宣传部出版，板报要内容丰富色彩鲜艳，可多展示真实的活动照片和活动成果以此来吸引新生。7.活动召开部门会议，确定招新的相关工作，商议招新工作细节并实行责任到人制。2、协会内部对招新可能存在的问题进行相关的讨论，并制定出一系列问题的解决的方案。（二）活动宣传1.前期宣传1、通过贴海报的形式提供招新报名时间和地点。2、分组在各宿舍楼发传单，并且要在各宿舍介绍我们社团，积极热情的回答大一的同学提出的疑问2.现场纳新1.早上由实践部选定纳新场地，并将桌椅，电脑，音响，会旗，板报搬到场地，盯对宣传单、纳新人员信息表（附在策划后），工作证，排班表（附在策划后），横幅的到位，并暂买2件水以供当天饮用在招新地点，以现场咨询的方在所分配的纳新点前张贴纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆由协会简介、各部门简介、部门报名表、协会简介、各部门简介等。2.秘书处统计新生的人数，部门，及信息，负责通知晚上开会及会费等事宜，开会时间另订3.纳新结束后由协会所有干部收拾场地。 4.当晚开会对整个活动进行总结；给新生开会介绍协会，收会费，秘书处最后确定正式会员时新会员互相了解，认识，同时动员会员积极参加协会举办的各种活动，为今后一年的相处打下基础（三）纳新活动展开，择优纳入青协。（四）注意事项：1、现场引导人员注意态度，做好接待工作。2、现场人数过多纳新可分组进行，最后统一汇总纳新人数。3、新过程中，请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。4、纳新活动的进一步情况，请同学们密切关注宣传栏相关通知事宜。（五）纳新结束后期1、部门确定人员，将名单上报有关部门。2、及时收取会费，同时，为新会员发放工作证。3、工作完成后，及时召开会员大会，让会员相互认识，进一步了解青年志愿者协会，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。(六) 七 经费预算传单 0.1*1000 100元矿泉水 9*2 18元板报上照片2*20 40元双面胶 1*1 1元横幅 注：其他材料自己借