制造业HR标准业务解决方案V12.0.docx

XXXX有限公司U8HR业务解决方案 建立日期: 2014-08-01修改日期: 文控编号: 客户项目经理：日 期：2014-08-01用友项目经理： 日 期：2014-08-01目 录一、方案概述3二、总体实施目标3三、方案应用范围3四、人力资源管理应用方案41.人事管理业务41)人员分类管理42)人员录用及入职管理43)回厂管理64)离职管理82.薪资管理业务9薪资核算业务处理流程103.社会保险及公积金业务111)社会保险112)工伤保险114.考勤休假业务121)夜班津贴统计132)排班作业143)异常考勤184)考勤计算与汇总19五、企业关键应用价值20六、实施方案说明条款21一、方案概述本解决方案基于***公司的业务需求，和用友公司U8V12.0标准功能编写。业务解决方案核心内容是基于***公司核心的业务需求，通过U8V12.0如何实现和优化。同时也是基于****公司目前HR管理需求而设计的，随着企业的发展壮大，管理需求的变化，在软件的使用方面可以再自行作拓展应用调整。二、总体实施目标我们希望使用ERP系统以后，可以协助***公司建立和实现以下业务体系：人力资源应用目标规范人事管理流程：规范企业人事管理制度和流程，特别在人员的录用上，杜绝出现先上车再买票的情况。提高考勤、计件效率和准确性：企业有近8000员工，60个考勤员，如何统一、快速准确的进行考勤和计件工资的核算是个非常大的问题。三、方案应用范围范围：****应用的产品包括人力资源，应用范围涉及企业各个职能部门和分厂、车间。产品系列部署模块LICENCE数应用部门人力资源人事管理25人力资源部各职能处室分厂/车间人事合同薪资管理计件工资保险福利考勤管理招聘管理功能：实现企业所购买的系统功能。结合软件帮助企业建立规范的业务流程。实施地点：开始时间：四、人力资源管理应用方案人事管理业务入职管理 开始录用申请招聘面试人事管理结束离职管理人事调动转正申请人员分类管理人员划分为以下几类进行管理：正式员工：签订劳动合同的正式人员试用员工：没有签订劳动合同处于试用期的员工不在岗员工：保留劳动关系人员休病假休产假休工伤假返聘人员：厂内正式职工退休后返聘回来工作的人员外聘人员：厂外聘用人员派遣人员工伤未解决镇转人员人员录用及入职管理如果是离职员工重新入职，按照回厂流程处理，本处是新员工录用及入职流程。要求所有人员的入口只能从入职登记进入系统，不能直接在人员档案中增加。人员录用及入职流程说明：用人部门根据有无编制提交招聘需求（有编制）或用工申请（无编制）。人事或用人部门安排招聘与面试面试通过，用人部门提交录用申请单；部分暂不录用人员可以转入后备人才库录用申请审批通过后，人事部门发送录用通知（邮件、电话通知）新员工入职，人事专员根据录用申请单生成入职登记单，补充相关资料与新员工签订劳动合同福利专员登记工伤保险及办理其它社保及公积金业务薪资专员登记员工工资信息图：应聘登记图：新员工录用申请图：入职登记回厂管理企业的员工流动性比较高，为避免人员在一个分厂离职或解雇，被其它分厂雇佣的情况，需要加强员工的回厂管理。离职一年之内的，要求回原分厂工作；离职一年之上的，可以到其它分厂工作回厂审批：分厂人员：分厂厂长审批人力资源审批处室人员：一级部门负责人审批（销售部等由二级部门负责人审批）人力资源审批解决方案：使用U8人事管理模块的重新入职管理功能，由各分厂/处室提交重新入职申请，分厂厂长或一级部门负责人审批（部分机构由二级负责人审批），针对人事审批权限有些是在二级部门负责人，有些是一级部门负责人的情况，将分厂及下属各生产线、车间的部门负责人设置为分厂厂长，将销售部二级部门及下属机构的部门负责人设置为该二级部门的负责人，简化审批流程。图：回厂申请图：入职登记（回厂）图：部门及负责人离职管理离职业务划分为离职申请审批和离职处理两个过程，其中离职区分辞职、辞退、自动离职等情况。离职业务流程说明：员工提出离职申请，由员工本人或其他人员在系统中提交离职申请单部门负责人、HR部门对员工离职进行审批，确定离职日期办理离职工作交接手续结算、发放离职人员工资终止劳动关系，解除/终止劳动合同人事专员在系统中从离职申请生成离职登记单，补充登记相关离职资料，通知相关人员办理薪资停发、社保终止缴费等事务。薪资福利专员收到通知，确认后自动执行薪资停发、社保终止缴费操作，避免因工作沟通不畅产生的未及时停发工资等问题。转出档案员工离职通知 图5-30：离职申请图5-31：离职登记薪资管理业务***公司，近8000名员工，车间工人实行计件工资，各分厂的薪资结构也有一定的差异。考虑到人员规模大，在薪资系统中按分厂设置工资类别，其它部门设置一个工资类别进行工资核算工作。车间工人的计件工资目前由各分厂、