采购供应中心管理手册.doc

采购供应中心质量目标、环境、职业健康安全目标指标及管理方案 编制 审核 批准 日期 日期 日期 修 改 记 录 修改号 版本号 修改日期 修改内容 修改人 审核人 批准人 质量目标： 保证用于工程的材料100%满足设计和规范要求。 环境目标： 避免火灾。 环境指标： 失火率为零。 环境管理方案： 一、方法措施、技术手段 1、办公室禁止吸烟。 2、用电接线规范，不超负荷使用电器，下班后应关闭所有用电设备。 3、在适当位置设置足够的防火器材，并对本部门职工进行防火知识、防火器材使用方法等的培训。 4、每月部门领导组织对所管辖区的线路和设备进行检查，发现火灾隐患及时整改。 5、本部门设置一名义务消防员，参与公司义务消防队的演练。 6、发现火灾时，发现人及时拨打火警119，并及时通知公司义务消防队员一起进行扑救。 7、每年春秋季对公司的水、电线路及电器设备进行一次综合检查，消除火灾隐患。 8、每月对公司办公区、食堂进行一次环境、职业健康安全基础管理检查，及时发现不合格项，予以纠正。 二、负责人：义务消防员为本部门环境管理方案实施负责人。 三、实施起止时间：长期。 职业健康安全目标： 杜绝重伤、死亡事故。 职业健康安全管理方案： 一、方法措施、技术手段 1、落实好环境管理方案。 2、员工外出时，应遵守交通规则，避免交通事故。 3、进入车间及施工现场时穿戴好防护用品，做好自我防护，遵守各项车间生产、施工现场安全规定。 4、部门领导负责组织不定期的对员工进行安全知识、急救知识教育，增强安全意识。 5、发生伤亡事故时，发现人及时拨打急救电话120、交通事故报警电话122，立即组织抢救并保护好现场，及时通知公司领导。 6、加强对司机的安全教育，以其安全驾驶里程作为司机年终考核重要依据。 7、对易燃易爆、有毒有害品实行专人管理，定点存放。 二、负责人：材料总监。 三、实施起止时间：长期。 采购供应中心岗位职责 编制 审核 批准 日期 日期 日期 修 改 记 录 修改号 版本号 修改日期 修改内容 修改人 审核人 批准人 各岗位环境、职业健康安全通用职责 (1)负责向相关方宣传本公司的环境和职业健康安全方针； (2)按要求识别本部门的环境和安全危害因素； (3)保证环境和职业健康安全信息的及时传递和处理； (4)负责对本部门使用的体系文件、记录进行管理； (5)负责对本部门的不符合原因进行分析，制定纠正预防措施并实施； (6)配合进行环境和职业健康安全管理体系审核； (7)遵守公司制定发布的有关环境和职业健康安全方面的管理制度。 材料员职责和权利 选择合格材料供应商、制订询价、比价表； 考察供应商，对供应商进行评价； 草拟合同，根据公司意见进行修改，签订合同； 组织各工程的材料供货，审核材料供应计划并督促落实； 对材料商所出现的工期、质量及其它问题采取措施； 审核材料入库单，建立材料台帐； 编制材料资金计划、审核材料付款。 采购供应中心主管职责和权利 具备材料员职责 负责审批合同，完善合格供应商清单 审批与供应商结算书，参与供应商的年度评审 部门制度的制订、完善、健全 制订工作计划 人员的需求计划及培训计划 组织部门专题或全体会议 公司及本部门制度的执行、检查 对部门工作人员工作的分配、检查督促及落实 对本部门工作人员的人事管理、包括部门人员的调动、职责分配、日常及年终考核、建议工资及奖金分配额、对部门人员作出评价 审核本部门人员的报销费用及其它相关费用 做好本部门职员的思想工作 对违纪人员提出处分建议，对表现突出者提出奖励建议 负责向本部门员工及其他相关方宣传本公司的环境和职业健康安全方针； 负责对本部门环境和职业健康安全管理的实施情况进行监督管理。 采购供应中心任职要求 编制 审核 批准 日期 日期 日期 修 改 记 录 修改号 版本号 修改日期 修改内容 修改人 审核人 批准人 材料主管任职要求 了解幕墙行业技术，精通专业知识，懂得幕墙安装工艺； 熟悉市场行情，对材