[工学]word文档格式设置.pptVIP

学习目标: 认识Word并了解其基本功能和作用。 熟练掌握Word文档的启动及字符录入方式。 熟练运用Word进行文档格式设置。 熟练进行Word文档的保存、加密、打印等操作。 案例一 新生入学规划的制作 案例一 新生入学规划的制作 任务一：制作学校简介 任务二：谈学习方法 主要知识点： Word的启动、退出。 Word 的新建、保存及另存为。 常用工具栏的熟练使用 插入字符、日期 Word格式（字体、段落） 格式刷的运用 查找与替换、边框 和底纹 页眉页脚的设置 页眉设置 文档的保护 样张: 内容及要求: 1.新建文件，将文档保存为“新生入学规划的制作.doc”，按样张内容输入文字及字符。 2、打开素材文件“新生入学规划.doc”，将其内容复制到所输入文字的后面。 3.将文章标题字体设置为华文彩云、字形加粗、字号小一、颜色为蓝色、效果为阴文、动态效果为礼花绽放。 4.第二段落对齐方式为左对齐、特殊格式为首行缩进2字符、段前段后间距1行，行距为固定值16磅。 5.第三段落左右缩进2字符、单倍行距。 内容及要求: 6.利用格式刷将文中出现的“大学”字符字体设置为楷体、字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。 7.为文档添加如样张所示的页眉内容。 8.为文档添加打开密码及修改密码。 9.对文档进行保存及另存。 10.设置页面格式并打印输出。 文档基本操作 1、文档的基本操作 文档的创建 创建一个新文档有以下的几种建立方法： 单击菜单“文件”→“新建”命令创建新文档。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮创建新文档 使用组合键“Ctrl+N” 利用模板和向导创建新文档 文档基本操作 如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历等，可以利用Word提供的模板来建立。 文档基本操作 保存文档 保存新文档 执行“文件”→“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。 保存曾经编辑过的文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或“Ctrl + S”组合键，对修改后的文档进行保存。 文档另存 单击菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，或按“F12”键，可以将文档以另一个文件名保存到其它位置。 文档基本操作 自动保存 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。 “自动保存”功能的间隔时间设置方法：选择菜单栏中的“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框中输入一个时间间隔值。 文档基本操作 文档基本操作 文档基本操作 文本的插入与删除 插入和改写状态的切换 改写和插入的切换，可以直接用鼠标双击“状态栏”上的“改写”按钮来实现，也可以用键盘上的“Insert”实现。 文本插入 执行“插入”→“文件”命令。 文档基本操作 删除文本 如果要删除字符，可以使用键盘上的“Delete”键和“Backspace”，按“Delete”键可以删除插入点后面的字符；按“Backspace” 键可以删除插入点前面的字符。 文档基本操作 插入特殊符号 使用符号对话框 单击菜单栏中的“插入”→“符号”命令。 使用软键盘 文档基本操作 插入日期和时间 单击菜单栏中的“插入”→“日期时间”命令。 文档基本操作 打开文档 打开最近使用的文件 “文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。 打开文档 执行“文件”→“打开”命令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或使用组合键“Ctrl+o”。 文档基本操作 文本的复制与移动 移动文本 鼠标拖动 使用“Ctrl+X”和“Ctrl+V”组合键。 复制文本 使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”组合键。 撤销和重复操作 使用“Ctrl+Z”，撤销前一次的操作。 如果要重复前一次的操作，按F4键或按“Ctrl+Y”组合键。 文档基本操作 关闭文档 常用方法有以下几种： 退出word程序时关闭文档。 单击菜单栏中“文件”→“关闭”命令或单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮，可将当前打开的文档关闭但不退出Word2003程序。 字符格式设置 2、文档的排版 字符格式的设置 字符格式设置包括字体、字号、粗体、斜体、颜色、字符间距、下划线等。 设置字符格式的方法常用的有以下几种： 使用“格式”工具栏设置 字符格式设置 使用菜单栏中的“格式→字体”命令 字符格式设置 使用快捷菜单 在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体”项。也会打开“字体”对话框。 复制字符格式 使用格式刷或使用“Ctrl+Shift+C”和“Ctrl+Shift+V”组合键 使用“其他格式”工具栏 在工具栏空白处右击，选