如何让你的总结更出彩.ppt

二 、总 结  一、总结的基本概念  * * 1.案 例 2.总结的概念 3.总结的写作技巧 4.思考题 事务文书 5.写作实践训练环节 案例导入 回首页 以朝阳公司为背景，公司人力资源管理部开展了新员工培训，要求以该部门的名义写一份培训情况总结。 （一）总结的概念 把过去一阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾，进行分析，作出判断，以便肯定成绩和经验。发现缺点和问题，明确前进方向，更好地指导今后的实践，把这个认识过程形成文书，就是总结。 卓有成效的出色工作，是进行总结的客观物质条件，而恰当切实的分析与综合，则是反映者对工作本质的必然揭示。一篇好的工作总结，必定是上述两个方面的完美统一。 工作总结是某项社会实践活动过程中的里程碑，它评说昨天，指点今天，展望明天，具有继往开来的作用。 上一张 下一张 上一张 下一张 （二）工作总结的内容和结构 1．工作总结的内容 （1）标题 单行标题：一种由单位名称、时限、内容提要、文种构成，如《商业部****年棉花收购工作总结》；一种是直接标明总结的基本观点《企字上面是个人》。 双行标题：正标题标明总结的基本观点。副标题补充说明单位、时限和内容。如《加强商品管理，提高两个效益——**是怎样进行蔬菜经营管理的》。 （2）正文：这是总结的主体部分，有以下几方面内容： ① 概述基本情况。简要介绍某项工作的主观条件、客观背景，运用概括事实和典型数据归纳工作的主要成绩。过渡句“现将一年来的工作回顾如下”。 ② 说明工作过程和做法。介绍开展某项工作的指导思想以及解决问题的具体方法、措施，并运用典型事例佐证。主体突出，不可写成流水帐。 ③ 归纳经验与体会。在说明工作过程的基础上，进行分析、综合，从中引出结论，揭示经验、教训的本质和原因。 ④ 指出存在问题和努力方向。或提出对今后工作的改进建议。 （3）结尾：单位署名和日期 回首页 二、工作总结的写作技巧 （一）以基本内容为依据，分“块”安排层次。（总结的基本结构形态） 按“前言”、“主体”的顺序去组织，总结整体呈现三大块的组织格局：基本情况、过程与做法、基本经验。 （二）以进展阶段为依据，分块组织层次。（纵式结构法） 工作有几个阶段，就安排几个层次。每一个层次中再分述基本情况、过程做法、经验体会。 上一张 下一张 回首页 （三）以思想观点为依据，分块组织层次。（横式结构法） 作者按照对某一工作的整体认识和把握，提炼出几个观点，然后按照这几个不同观点去展开层次。 以主观认识为经，以客观情况为纬，每个观点之下再对有关的过程、做法、成效、体会等进行具体陈述。 （四）以工作方面为依据，分块组织层次。（综合总结结构法） 每一方面的工作即自然构成主体部分的一个层次。按照由主到次的顺序，每一层次都含有该项工作的基本情况、过程做法、经验教训等内容。 三、思考题 回首页 计划与总结的区别是什么？ 1．计划的内容是要做什么，怎么做；总结的内容是做了什么，做得怎样。 2．总结以计划为依据，是对计划执行情况的总检查和总评价；下一阶段的计划又要参考上一阶段的总结来制定。 3．计划是向前看，总结是向后看。 4．计划的关键在于切实可行，总结的关键在于找出规律，指导下一步的工作。