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实验二:实践教学课件
实验二 系统初始化
《ERP原理与应用》课程组
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【实验名称】
SAP BO系统初始化 主数据管理
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【目的与要求】
阅读实验指导书中提供的模拟公司的相关资料,强化理解ERP系统基础数据的内容
掌握SAP BO初始化的过程及内容,理解ERP系统初始化的含义
完成SAP BO基础数据的录入与管理
完成模拟公司在SAP BO中的初始化
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【实验内容】
按提供的资料在SAP BO中创建资料中的公司
按提供的资料完成该公司的配置:公司配置、会计科目、用户及权限管理、定义用户组和客户组、定义物料组、定义仓库
涉及进销存的主要基础数据录入与管理:物料、供应商、客户
动态数据初始化:业务伙伴期初余额、总账科目期初余额、库存期初余额
通过系统初始化和基础数据的管理进一步熟悉SAP BO的功能模块、特点,以及操作习惯
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【方法与步骤】
1.创建天龙实业有限公司XXX
操作路径:菜单SBO→管理→选择公司操作;
在SBO 的管理中打开选择公司,点击新建按钮,在弹出的对话框中按实验指导书的要求分别输入公司名称、数据库名称,选择本地设置、语言、会计科目,并定义过账期间;
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【方法与步骤】
2.公司细节设置
操作路径:菜单SBO→管理→系统初始化→ 公司明细,进入公司明细界面,分别有常规、会计和初始化选项卡
进入初始化选项卡,选择并定义:本位币、系统货币、缺省科目货币、贷方余额显示、在冲销交易中使用负金额、缺省评估方法等内容
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【方法与步骤】
3.公司一般设置
操作路径:菜单SBO→管理→系统初始化 → 一般设置菜单,进入一般设置界面
一般设置包括过账期间、业务伙伴、预算、服务、显示、字体和背景、路径、库存、现金流选项卡,按实验指导书要求分别一一切换选项卡进行设置,具体内容详见实验指导书
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【方法与步骤】
4.科目设置
(1)新增科目:5999、期初余额调整;货币:人民币;抽屉:损益类;
操作路径:菜单SBO→财务→科目表或编辑科目表
选择损益类抽屉,选择科目明细,并按要求录入科目编码、名称,选择货币类型后,点“添加”完成新增科目的添加
(2)修改科目属性(113301-其他应收款:控制科目选择“√”;218101-其他应付款:控制科目选择“√”;)
操作路径:菜单SBO→财务→科目表
选择资产类抽屉,找到其他应收款科目后,将控制科目选择打上√;选择负债抽屉后,同样方法完成其他应付款的属性的修改;
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【方法与步骤】
(3)确认总账科目
操作路径:菜单SBO→管理→设置→财务→总账科目确认菜单,共有销售、采购、常规、库存4个选项卡
选择销售选项卡,点到“其他应收款”条目,点“TAB”键,并选择“其他应收款科目”完成设置;默认应收发票和付款客户中,输入“C9999”,系统提示无此客户,点弹出窗口的“新建“按钮完成C9999新客户的创建
选择采购选项卡,点到“其他应付款”条目,点“TAB”键,并选择“其他应付款科目”完成设置
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【方法与步骤】
5.添加新用户
操作路径:菜单SBO→管理→设置→常规→用户
按实验要求一一完成用户的添加,注意在部门选项下添加该公司的相关部门
6.定义客户组
操作路径:菜单SBO→管理→设置→业务伙伴→客户组
按提供的资料录入客户组, 每输入一个客户组点 更
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