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excel2010-使用教程
2.5 相关知识链接 1. 排序 排序可以对一列或多列的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)、日期和时间(升序或降序)进行排序,也可以按自定义序列(如大、中和小)进行排序。 主要关键字是数据排序的依据,在主要关键字相同时,按次要关键字进行排序,当次要关键字相同时,按第三关键字排序,依此类推。 2.5 相关知识链接 2. 筛选 筛选就是显示出符合设定条件的表格数据,隐藏不符合设定条件的数据。Excel提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令, “自动筛选”只能设置简单的筛选条件,需要设置复杂筛选条件时要使用高级筛选方式。 在设置高级筛选时,需要建立一个条件区域,一个条件区域需用两行,至少需用两个单元格,在第一行的单元格中输入指定的字段名称,在第二行的单元格中输入字段的筛选条件值。构造筛选条件是条件检索的基础,筛选条件越精细合理,筛选结果就越准确。筛选条件是由关系运算符构成的关系表达式,其中可以使用通配符“?”和“*”。若筛选条件较多时,应使用“与”、“或”逻辑运算符连接关系表达式。为了能清楚地看到筛选结果,系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来,当撤销筛选条件后,这些数据又重新出现。设置完自动筛选后,再次单击筛选按钮,可以取消筛选,回到原始状态。 2.5 练习与实训 对样例5.7中的数据按要求进行处理。 (1)按总工作量排序,找到工作量最大的教师。 (2)在次要关键字中依次选择课时量、论文数量、课件数量和出版著作数量,全部按降序进行排列。 2.6 打印电子表格 使用打印机可以把电子表格变成纸质文档,但是要打印出样式精美的文档,必须进行打印设置。打印设置不但能使电子表格和打印纸张相互匹配,也能强化打印效果,把电子表格中没有的内容添加到纸质文档中。 2.6 打印电子表格 张老师决定把学生成绩表打印出来,以便让每位学生知道自己的考试成绩和名次。 为了强化打印效果,需要对电子表格的打印参数进行设置,若想节省打印成本则需要考虑设置打印机,在打印前预览可以发现错误,保证打印成功率。因此,打印任务可以分解成以下操作过程: 设置打印参数 设置打印机属性 预览和打印表格 2.6 练习与实训 1. 打印一个工作表,按以下要求设置打印参数。 (1)纸张的大小为B5,纵向打印。 (2)为表格每页设置页眉和页脚。 (3)每页要求有行标题,表格带有网格线,并打印批注内容。 2. 设置EPSON 2000K打印机的打印属性。 (1)打印质量为360×360 dpi。 (2)打印质量为草图质量。 3. 预览并打印一个电子表格,要求如下: (1)预览时调整页边距。 (2)打印数为两份。 Thank you! 第二部分 制作电子表格 Your Site Here 第二部分 制作电子表格 2.1 Excel 2010的基本操作 2.2 制作学生成绩表2.3 计算学生成绩2.4 使用图表 2.5 管理使用工作表数据 2.6 打印电子表格 2.1 Excel 2010的基本操作 Excel 2010是微软公司开发的办公软件Office 2010中的一个组件,是一个典型的电子表格处理软件,它不仅可以制作各种精美的表格,还可以对表格中的数据进行分析,是提高办公效果的得力工具,被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。 同学们知道要学习Excel 2010,兴致很高,大家早就听说Excel 2010是个功能强大的电子表格处理软件,所以很想一试身手,亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力,同学们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。 样例5.1: 2.1 Excel 2010的基本操作 进入Excel 2010操作环境是制作电子表格的前提,输入具体内容、设置格式是制作电子表格的基础,可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键,因此本任务操作可以分解成以下过程: 进入Excel 2010并创建工作簿 输入和编辑表格数据 保存工作簿,退出Excel 2010 2.1 Excel 2010的基本操作 2.1 相关知识链接 1. 单元格 行与列交叉形成单元格,它是存储数据、公式的基本单位,Excel用列号行号来表示某个单元格,行号用阿拉伯数字1、2、3…表示,列标用英文字母A、B、C…表示。例如,B5代表第5行第2列的单元格,第9行第8列处的单元格则命名为H9。 2. 单元格操作 选定要移动或复制的单元格或单元格的区域,单击常用工具栏上的“剪切”或“复制”按钮,然后选定目标单元格或单元格区域的左上角单元格,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,可以移动或复制单元格。 选定要删除的单元格或单元格区域,按“D
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