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工艺文件修改规定
一、主体内容与使用范围 1、本文件规定了工艺文件的修改原则 2、本文件适用于产品工艺规程等指导性工艺文件和管理性工艺文件(包括工艺装备、专用设备的设计文件) 二、引用标准 JB/Z338.8-88 工艺管理导则、工艺文件修改 三、工艺文件修改的原则 1、出现下列情况时应及时修改文件 ● 产品图样修改 ● 工艺文件存在缺陷、错误 ● 采用新的先进技术或先进工艺成果 ● 执行的标准有变(贯彻新颁布的标准) ● 有关公司级会议决议 2、工艺文件修改的一般原则● 工艺文件应由设计者或分管人员修改● 技术性修改的关键内容应先进行工艺验证,可行时再修改● 直接用于生产与检验的文件应在三日内修改完● 应认真做好修改记录,建好修改记录台帐。(示例5) ● 在因时间拖延易造成批量报废的情况下,与生产、检验有直接联系的工艺文件必须在二十四小时内修改完 ● 修改内容与使用部门无直接关系的文件可不修改,但应在修改记录中该部门栏填写“不改”字样,待工艺整顿后换发新版本 3、批量生产产品工艺文件修改的一般原则 ● 批量生产产品工艺文件需要修改时,应向有关部门下达工艺文件修改通知单, 按产品工艺文件修改通知单修改工艺文件。 ● 在修改某一工艺文件时,其受控版本及与其相关的文件(腊底、兰图)必须同时修改,保证修改后的工艺文件完整、正确、统一。 4、样机试制新产品工艺文件修改的一般原则 新产品样机试制过程中,只修改与生产、检验有直接关系的工艺文件(可不发修改通知),但应做好修改记录。其它文件待试制结束后统一修改,进行工艺整顿。 5、工艺装备、专用设备设计文件修改的一般原则 ● 非依据“工艺修改通知单”修改工艺装备设计文件并与其它工艺文件无关联时,可不下发工艺装备修改通知单。 ● 专用设备只修改与制造有直接关系的文件,可不下发修改通知,其它文件(腊底图)待制造结束后统一修改整顿。 6、工艺文件的临时变更 在保证产品质量的前提下,由于临时性的设备、工装或材料等原因需要变更时,应由施工员填写“暂时脱离工艺规程申请单”,经车间技术副主任审核,主管工艺员批准(主要件需经技术部分管部长批准)后,可暂时脱离工艺,但不许修改工艺文件。暂时脱离工艺的零件批次(数量)或时间要填写详细。(示例10) 四、修改程序和方法 1、修改通知单 ● 工艺文件修改通知单的填写内容应完整、精练,叙述清楚。 ● 必要时要请生产部分管计划员签署适用台份或连续数。 ● 工艺文件修改通知单应由室主任或主任工艺师审核、分管部长批准。 ● 关键件、关键工序的工艺规程修改时,工艺文件修改通知单应由分管部长审核,总工程师(总工艺师)批准。 ● 工艺文件修改通知单不许修改。(示例11-1) (示例11-2) 2、工艺文件的修改 ● 工艺文件的兰稿(图)实行杠改,应将修改部分用黑色(碳素笔)细实线划去,使划去部分仍能看清,然后在附近填写更改后的内容,并做好标记。更改标记用△…,在△内标明更改次数。 ● 修改者在文件更改栏内填写更改标记、处数、日期、和姓名及工艺文件修改通知单编号。没有更改栏的文件,以上内容在文件下端的空白处填写。(示例12) ● 工艺文件的错、别、掉字等非技术性错误,工艺人员可直接在文件上修改,做好记录,不办手续,但要注意文件的统一性。 ● 修改生产车间的工艺文件时,施工员应在场监督验收并在“通知单”上签名。 ● 工艺文件的产品名称、型号更改,可在兰稿上(图)加盖印章(腊底刮改),产品名称更改可不办手续。 ● 腊底稿上(图)实行刮改。 3、下列情况的工艺文件要重新描晒 ● 经多次修改,文件已模糊不清。 ● 修改次数超过工艺文件更改栏所列次数。 ● 虽修改次数少于更改栏所列次数,但修改内容较多或修改后文件不清晰。 5、换发新描晒的工艺文件时旧文件的处理 ● 产品工艺整顿后成套描晒换发工艺文件时,工艺部门使用的成套旧版本文件由档案室存档备查。 ● 零星重描换页时,旧工艺文件由档案室自存备查,每年末整理集中存档,保存至本产品换发新工艺时将零星换发的旧工艺装订成册与换下的整套旧工艺一起存档备查。 ● 晒图室应将其它部门(车间)换下的旧文件及时收回,严禁新旧两种版本文件混用。 五、责任 1、修改者应认真填写工艺文件修改记录,有关内容应与所修改的文件相符。 2、修改者对文件修改内容和手续负直接责任。 3、工艺文件修改通知单审核人对通知单内容的正确性负责。 4、工艺文件修改通知单批准人对重要更改内容的执行结果负责。 附件 1、工艺文件修改规定文本 2、工艺文件修改记录示例 3、暂时脱离工艺规程申请单示例 4、工艺文件修改通知单示例 5、工艺文件修改示例 责任
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