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《信息资源管理导论》第2章-信息资源管理基本理论

1 第2章 信息资源管理的基本理论 2 第2章 信息资源管理的基本理论 2.1 信息资源管理的含义 2.2 信息资源管理的形成与发展 2.3 信息资源管理的理论基础 2.4 信息资源管理学的理论框架 2.5 信息资源管理的组织与人员 2.6 信息资源管理的标准化 3 2.1 信息资源管理的含义 2.1.1 西方学者的主要观点 2.1.2 中国学者的主要观点 2.1.3 信息资源管理与信息管理之间的关系 4 2.1.1 西方学者的主要观点 观点 主要思想 代表人物 1. 管理哲学说 将信息资源管理看作是一种哲学或者思想 马钱德、克雷斯林、史密斯、梅德利等 2. 系统方法说 将信息资源管理看作是一种方法或者技术 里克斯、高、西瓦兹、赫龙、戴维斯、奥尔森等 3. 管理过程说 将信息资源管理看作是一种管理过程 怀特、霍顿等 4. 管理活动说 将信息资源管理看作是一种管理活动 比思、博蒙特、萨瑟兰、沃森、小麦克劳德等 5 2.1.2 中国学者的主要观点 代表人物 主要观点 孟广均 从信息资源中心角度阐述信息资源管理的内涵 卢泰宏 IRM是信息管理的综合,是一种集约化管理 潘大连等 将信息资源管理看作是建设管理信息系统的基础 谢阳群 信息资源本体的管理是一个动态的过程 汤津红等 为达到预定目的,运用各种手段,对信息的生产、流通、分配、使用等全过程的信息、设备、人员、资金等诸要素进行综合管理 李月琳 将信息资源置于组织发展的战略地位,并对其实行全面的、有效的管理,以提高组织管理绩效的思想和方法的综合 岳剑波 狭义的信息资源管理是指对信息进行收集、加工、组织,形成信息成品,并引向预定目标; 广义的信息资源管理是指对涉及信息活动的各种要素进行合理的计划、集成、控制,以实现信息资源的充分开发和有效利用,从而有效地满足社会信息需求 霍国庆 信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用,以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动 6 2.1.3 信息资源管理与信息管理之间的关系 关系 含义 1. 等同 可将二者视为同义词 2. 从属 信息资源管理是信息管理的组成部分 3. 发展 信息资源管理是信息管理的一个发展阶段 7 2.2 信息资源管理的形成与发展 2.2.1 信息资源管理形成的主要领域 2.2.2 信息资源管理的发展阶段 2.2.3 西方学者信息资源管理思想的形成与发展 2.2.4 信息资源管理思想的特点 8 2.2.1 信息资源管理形成的主要领域 以实践领域划分 以技术手段划分 9 以实践领域划分 起源领域 含义 1. 政府文书管理 政府是整个社会资源配置的宏观调控者文书管理、行政管理等是IRM的发源领域 2. 企业信息管理 由MIS的发展而形成的面向组织的信息资源管理是整个信息资源管理领域的主力军 3. 图书情报管理 图书情报管理数字化、集成化、网络化,并在许多方面取得显著进展,已成为信息 4. 其他领域 专家组织、科学研究机构、教育机构等民间信息服务机构也为信息资源管理领域的形成和发展做出了一定贡献 10 以技术手段划分 起源领域 含义 1.数据库管理 数据量急剧增长、计算机在组织机构中的广泛应用,促使人们开发数据库管理系统,采用数据库存储信息,以解决信息资源的管理问题 2.数据处理管理 数据处理管理是贸易管理和管理信息系统的深化,也是IRM的起源 11 2.2.2 信息资源管理的发展阶段 三阶段说:中山大学的卢泰宏、安徽大学的谢阳群、武汉大学的马费成、中国科学院的霍国庆 四阶段说:美国的信息资源管理专家马钱德和克雷斯林以及国内南开大学的一些研究人员 五阶段说:美国信息资源管理学家史密斯(A. N. Smith)和梅德利(D. B. Medley) 12 2.2.3 西方学者信息资源管理思想的形成与发展 霍顿的IRM思想 马钱德的IRM思想 迪博尔德的IRM思想 泰罗的IRM思想 莱维坦的IRM思想 史密斯和梅德利的IRM思想 13 2.2.4 信息资源管理思想的特点 特点 含义 综合性 在管理对象上强调信息管理对象的多样性;在管理内容上着眼于对信息资源处理过程的综合性;在管理方法上将多种方法集于一身,并加以综合应用 经济性 IRM思想的经济性特征,既表现在信息资源的经济性特征,也表现在IRM实施领域中 系统性 IRM是对包括信息、人员、设备、资金等诸要素在内的大信息系统的管理 决策性 IRM重视信息资源的战略决策、战略管理中的作用,强调对信息资源进行战略管理和高层管理 技术性 IRM一形成便与信息技术紧密相联,信息技术的发展促使信息管理走向新的阶段(即资源管理阶段) 二重性 IRM既是一种新的管理思想,又

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