数据库应用技术-Access篇第07章.pptVIP

第 7 章 宏 7.1 宏的基本概念 7.2 创 建 宏 7.3 在窗体中加入宏 7.4 宏的调试和运行 7.5 宏组的建立和运行 7.1 宏的基本概念 在前面的章节中，介绍了Access数据库中的基本操作，如表、查询、窗体、报表和数据访问页等对象的使用。利用这些对象可以实现对数据库系统的操作，但是要让用户在数据库应用环境中进行工作还是不现实的。 因为，这要求用户也必须熟悉Access的操作，而且，让用户在一个开放的数据库环境下工作很容易导致数据的正确性和安全性的意外问题。所以，通常会创建一个用户界面，数据库的最终用户可以通过这个界面方便完成对数据库的操作。在Access中，要实现这样的功能，不可避免的会涉及到“宏”。 宏是用来自动执行任务的一个或一组操作命令，其中每个操作命令能实现特定的功能。可以创建一个宏用以执行某个特定的操作，或者创建一个宏组用以执行一系列操作，比如打印某张报表、打开某个窗体等。使用宏，将多个操作集合在一起，就可以自动完成各种简单的重复性工作，从而提高工作效率。宏和表、查询、窗体等一样也是Access 2002中数据库的对象之一。 宏的操作非常简便，只需要利用几个宏操作即可将已创建的数据库对象联系在一起，就可以完成多种任务。比如每次打开一个数据库时，需要执行一个查询，然后打印一个报表，就可以创建一个宏来自动完成这个任务。Access 2002中定义了很多宏操作，这些宏操作可以完成以下的功能。 ? 打开或关闭表、窗体或报表，执行查询，预览或打印报表。 ? 筛选、查找记录。 ? 执行任意的应用程序模块，含DOS程序。 ? 显示信息框、响铃警告。 ? 移动窗口，改变窗口大小。 ? 模拟键盘动作，对对话框或其他等待输入的任务提供字符串的输入。 ? 定制菜单。 ? 数据的导入、导出。 ? 对控件属性赋值。 从上面的功能可以看出宏操作几乎涵盖了数据库管理的全部细节，所以常常用宏来实现对一个Access数据库应用系统的界面管理。 7.2 创 建 宏 建立宏的目的是利用宏作一系列的工作，因此建立的宏通常不会只包含一个动作，这就要求在创建之前仔细考虑所涉及的每个步骤。具体而言，创建宏主要包含以下几个方面的工作。 ? 选择需要的操作。 ? 为每个操作选择（或输入）正确的参数。 ? 若有需要，保存为容易理解的宏名。 7.3 在窗体中加入宏 宏是用于实现某些功能的一个或一组操作的集合，执行宏就是执行命令，所以可以在窗体中加入宏，这就相当于在窗体中加入某条命令操作。 7.4 宏的调试和运行 7.4.1 宏的调试 在设计好宏以后，可能需要检验所设计的宏是否符合要求，这时可以对宏进行调试。Access 2002可以采用宏的单步执行，即每次只执行一个操作，以此观察宏的流程和每一步操作的结果。通过这种方法，可以比较容易地分析出错的原因并加以改正，来完成宏的调试。 下面对前面创建的宏“付费总额查询宏”进行调试，具体步骤如下。 （1）进入要调试宏“付费总额查询宏”的设计视图。 （2）单击工具栏上的【单步】按钮，使其处于选中状态。 （3）单击工具栏上的【运行】按钮，系统弹出【单步执行宏】对话框，如图7-14所示。 在该对话框中，显示出当前运行的宏的宏名和具体的宏操作及其参数等信息。单击【单步执行】按钮，系统会自动执行该步的宏操作，执行完成后，该对话框中将显示下一个要执行的宏操作，如图7-15所示。用这种方式，将一次执行一个宏操作，并在执行完成后，暂停并显示当前状态，如要停止该宏的运行，可以单击【停止】按钮，如果单击【继续】按钮，关闭【单步执行宏】对话框，同时一次性执行完所有的操作。 如果在执行中发生错误，将暂停执行，系统会弹出错误提示信息，单击【确定】按钮后，系统会自动显示“操作失败”对话框，在其中显示出错的操作及其参数等信息。此时，可以单击【停止】按钮返回宏的设计窗口中修改，然后再继续调试，直至所有的错误都修正。 7.4.2 运行宏 在Access 2002中可以直接运行某个宏，也可以运行宏组中的宏、另一个宏或事件过程中的宏，还可以为响应窗体、报表的控件所发生的事件而运行宏。 事件是指由对象识别的操作，如鼠标单击或按键，可为这些操作定义响应，事件可能由用户操作或Visual Basic语句引发，或者由系统触发。 事件过程是指为响应用户或程序代码启动的事件或系统触发的事件而自动执行的过程。 若要直接运行宏，可执行下列操作之一。 ? 从【宏】窗口执行宏，单击工具栏上的【运行】按钮。 ? 从数据库窗口中运行宏，请单击【宏】，然后双击相应的宏名。 ? 选择【工具】|【宏】命令，单击【运行宏】，然后在【宏名】列表中选择宏