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领导与组织经营
领导与组织经营壹、前言一、社团经营我们很自然的相遇,基于一些我们的相同点,我们的成长,基于我们一些相异点。二、社团存在的意义(一)为何参加社团:兴趣?使命感?人性需求?学习成长?(二)社团现况检视:愿景?希望?向心?气氛?魅力?(三)社团能否发展:经营理念?人才培育?领导沟通?贰、组织功能甲、在管理定义上有下列几点:(一)强调人的关系:制度、执行、观念、管理、领导。(二)强调人是在组织中生存,而不是在非组织中存在。(三)强调人类主要活动,是希望发展有激励的环境,满足自己需要发挥自己的能力。(四)满足成员需要、配合组织目标。(五)强调效益,最小成本,获最大效果。乙、「组织行为」有三种学派:(一)封闭型系统:组织不受外在环境影响,如共产国家,容易产生本位主义。(二)开放型系统:外在环境与个人乃相互影响,不仅适应环境亦要改变环境、创造与预测环境。(三)综合型系统:多元化的开放型系统。丙、组织行为内涵:(一)个人行为:讨论行为的来源,组成,包括知觉、态度:学习,人格、激励,需要愿望、挫折解决。(二)团体行为:组织设计、领导程序、领导影响力、参与管理。(三)组织架构:性别、年龄、权变因素,受外在环境影响因素大小。(四)组织程序:决策过程,有个人决策、团体决策、专家企划、沟通程序(正式、非正式),绩效评估。参、社团问题面面观:一、组织面:(一)社团宗旨不明确,意义不充份。(二)社团组织系统不能有效发挥效率。(三)缺乏适宜分工,制度僵化。(四)领导者执行能力不足、目标管理不具体。(五)经费有限,难以持续。(六)校方支持态度,仅是应付。(七)没有绩效评估,成果展示缺乏,没有荣誉。二、干部面:(一)缺乏专任人员投入。(二)缺乏专业训练与能力培养。(三)缺少充份信息、数据来规划需求方向。(四)缺乏筹办活动经验与企划能力。(五)不懂分工,未订组织计划。(六)得不到非干部支持、协助。(七)缺乏拓展社会资源能力,心态消极无奈。三、社员面:(一)缺乏对组织全面、精神认识。(二)缺乏自我规划、兴趣认知、反省,仅能好奇开始。(三)五分钟热度参与,难以持续。(四)总有后顾之忧,无法全心投入。(五)缺乏荣誉、激发、没有激励措施没有参与感。(六)玩玩就好、不愿当干部或承担行事责任。(七)打不进干部核心,不受重视,有疏离感。肆、干部之重要性一、你以为我是谁?我以为我是谁?二、社团成败之关键角色三、发扬社风,维系品牌四、创新方向,做好榜样伍、干部之角色扮演一、承上启下,解决问题二、沟通凝聚,厘清目标三、循循善诱,高度关怀四、大公无私,维持正义五、重视承诺,一视同仁六、谨慎决策,检查制度陆、以服务代替领导-心态最重要一、领导者的毛病(一)什么都不管-社团暮气沉沉。(二)什么都要管-自己消耗精力。结果:社团难以发展提升。二、领导的意义(一)以全员参与的总动员为目标,懂得示范。(二)领导者切忌个人表现-功劳推给别人。(三)同台演出,大家都重要-提供参与机会。(四)让组织发挥效能-提纲契领,掌握重点,懂得激励。理想的领导结构:高组织结构:高关怀气氛。三、领导的价值与境界(一)让社员自动自发,乐意顺从是最高的领导。(二)「管人」:消极约束,规定很多,单向沟通,强制性质。「理人」:积极领导,能得人心,尊重社员,共同协商。「安人」:自动自发,展现向心,鼓励多向沟通。四、领导人才培育(一)顺成式:角色历炼,项目召集。(二)逆诱式:加重责任,学处逆境。柒、以沟通代指管理-学习协调式的领导一、沟通:是人际互动的工具,如语言能力,文字能力,感官能力表达各种象征的能力。二、社团沟通的型态(一)向下沟通:社员。必需给予充份信息和清楚方向。(二)向上沟通:师长、校方、校外单位。(告知工作成果,向上建议,反应社员需求,释疑迷惑)(三)平行沟通:社团间,组别间。(以协调方式出现,减少相互系统关连的阻碍,情报的中断等。如劝告、要求解释、说明、回馈)三、有效的沟通:(一)充份的聆听:解开彼此阻碍最好的方法。(二)不先武断判定别人的动机或用语;所谓说者无心,听者有意。四、善于澄清的反映:以不同的语词,澄清别人的说话内容,才能真正了解信息的意义。五、不让沟通的目的变质:控制好情绪,开放胸襟,拓展视野,接纳异见,欣赏别人。六、沟通气氛:如时机、环境、心情、方式、过程、认知、姿态、习惯、阻碍、均应注意。捌、激励措施要领:一、安人-无后顾之忧。二、将心比心→和而不同→了解但不一定接受。三、及时关怀:(一)把成员当人看待(二)耐心倾听(三)莫把组织规定一直挂在嘴上。(四)出于真诚、说话宜有人情味。玖、结论一、苏格拉底:要认知你自己,没有经过反省的生活是不值得活的。二、史怀哲:当我离开这里时,这里比我来的时候更美丽了-因为我爱过了,更努力过了。
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