仓储部2013年工作总结及2014年工作计划(PPT文稿)PPT.ppt

* 一、2013年工作总结 1、2013年度工作展开情况 2、工作不足及改善方法、建议 3、数据分析二、2014年工作规划 1、工作方针 2、工作目标 3、重点工作项目 4、SWOT 分析 5、部门规划 6、工作计划展开 目 录 即将过去的2013年公司各部门在公司领导的带领下走过了公司发展关键的一年；在与各部门同事通力协作下，仓储部经过一段时间的努力，从库区再规划、目视化现场管理实施、组织架构确定、各项基本流程修订定义、账务调整控管等一系列动作使仓储部基本走上正轨，在克服诸多困难的同时基本上完成了各项工作任务。 虽然在原基础上各项工作指标得到明显提升，但同时也存在诸多不足，为了给即将到来的2014年度工作指明方向，对本年度工作再做深层次剖析，以图找出更多的工作不足，来强化未来工作方法。 一、2013年工作总结语 1、2013年度工作展开情况 * 一、2013年工作总结--工作展开情况 序号 项目 工作开展前状况 目前现状 1 团队建设 员工之间合作意识欠缺,遇事相互推诿，自主性、思考性差。 1、通过先组建小团队，再整合大团队的方式，以团队荣誉为切入点，有效的提高员工个人的团队意识。 2、通过赋予员工更多的话语权，在部门决策性问题上纳入更多员工建议，使员工真正参与到部门管理工作中来，员工的被认同感得到满足。 2 仓库库区再规划 仓库空间划分不明确，良品、不良品、废置料同库区防置，给仓库管理带来不便，给物料投料带来隐患。 通过库区再规划，建立不良品库、备件库，区分通用件库与塑件库并明确赋予其管理意义及物料的库区归属。 3 现场管理目视化 仓库未定置物料区域，物料储存无规律，物料放置区随意性大，不利于现场管理及物料控管和盘点。 通过对各物料进行区域定置，通道优化，使各物料存储区域放置有所遵循，有利于物料先进先出管理和现场保持，基本进入目视化管理初级阶段。 4 明确部门组织架构及人员规划 部门机构设置不利于统一调度与安排，指令下达后传达不及时，人员配备与工作安排不合理，出现工作失误相互推诿，往往对工作进度产生影响，很难判断出直接责任人。 通过整合优化部门人员，投料组由仓库经理、科长直辖，仓管组重新定岗定员，出具《物料管辖表》使物料管理任务分配具体到每个人，增加了员工责任心，基本杜绝员工推诿责任事件，使进一步绩效考核工作得以实施。 5 与各部门工作同步协调性 各部门总体目标虽说基本一致，但有时会各持已见，坚持自已部门的立场，互相推诿，导致问题点长时间得不到妥善解决。 加强与各部门横向沟通，以解决问题为目的，责任人承担责任为其次，加快问题处理进度。 一、2013年工作总结--工作展开情况 序号 项目 工作开展前状况 目前现状 6 库存控管 1、物料到货无规律，采购部门调货凭库存报表制定采购计划， 2、仓管员库存报表准确率不高，造成配套员采购订单订货造成超储或缺件。 3、外包件控管不严谨，有资产流失风险。 1、通过一段时间的库存调整和与配套部门不断沟通，基本做到批次采购、批次到货、批次投料，减轻了仓、采双方部门工作压力，采购员下单更容易更准确，仓库库存得到有效控制，为公司腾出更多的流动资金。 2、外包件转由仓储部人员管理，使物料收、发、存、管、帐等环节上有人控制，降低公司外部物料流失风险。 7 物料控管 呆滞料、不良品料处理力度不够，未切实监管到位，套件物料得不到保障，投料缺件时有发生。 1、加大对呆滞料的处理力度，将各部门纳入到处理体系内，由各部门提出处理意见供公司领导参考，以批示最终处理意见，使呆滞料最大限度的得到利用。 2、通过成立《备件库》将套件类物料与调换类物料区分放置，有效保证套件类物料的成套性，使生产投料时套件缺件得到控制，同时《备件库》还兼具提供售后需求功能，大大降低两部门管理成本， 3、生产过程中产生的塑件不良品物料采用发物流退货方式处理，及时有效，减少了塑件不良品库存滞压。降低管理成本。 8 账务控管 1、账务报表不准确，盘点时数据弹性大，给财务核算及仓库账务管理带来不可控制性， 2、单据处理进度慢，做不到日清日结。 1、调整增加账务报表功能，使物料去向更明确，将手工报表添加系统编码，逐步调整系统数据与手工帐同步性。2、通过调整记帐员工作方式，有效提高工作效率，现单据日清日结率达到98%以上（特殊情况除外）。 9 流程梳理 仓库基本流程不明确，与其他部门流程衔接不严谨，造成与各部门对接沟通问题较多。 经过一段时间的口头要求及讲解，仓管员对所要求流程有所掌握，此时仓储部出台《物料管理规范》进行进一步巩固，使仓管员能执行并行之有效。目前入库数据正确率100%，出库准确率≥98%，主观性缺件率月≤3次。 10 盘点 仓储部月盘点频率较低，