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公文写作与处理规范;公文概述;一、公文的种类;二、公文的一般格式 ;（一）眉首：包括发文字号、签发人等。 （二）文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，一般采用小标宋体字，用红色标识。 发文字号左空一格，用3号仿宋体， 签发人右空一格。只有上行文才需注明签发人，签发人姓名用3号楷体字。 ;发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 ;例如：;上报的公文需标识签发人姓名。姓名采用楷体三号字。 此时发文字号居左侧。;（三）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识等。 (四)红线下空1行为标题位置，用2号小标宋体字。 主送机关在标题下空1行，左侧顶格。 正文用3号仿宋体字， 每面22行×28字。 ;标题：由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。;一般标题过长的话都是按照正三角或倒三角 排列。 例如：;主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。;正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。;公文如有附件，附件在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。;成文日期：以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发领导人的签发日期为准。;公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。;规范缮印;（三）版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等。 ;抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关或个人。;印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。;版记中的反线 。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别 。;（四）基本格式 1、排版规格 公文用纸一般为A4纸型（长279毫米、宽210毫米），左侧装订。公文标题字体一般为小2号宋体字，文字内容一般为3号仿宋体字；页面设置一般为上、下各2.54厘米，左、右各3.18厘米；文档网格一般为每行28个字符，每页22行。 2、装订要求 公文应左侧装订，订位为两钉钉距外订眼距纸张上下各四分之一处，与左侧页边距离为1.5厘米。不掉页，无坏钉、漏钉、重钉。;五、公文行文规则;行文方向;抄送规则;请示规则;常 用 公 文;总 结;（一）概念;（二）起草格式;（3）工作成绩。这部分要详尽、具体的阐述整个工作的进展情况，包括所采用的各种措施、方法、步骤；在工作中遇到的情况和问题，是如何加以解决的；通过工作，取得了哪些成绩，等等。将重点内容反映出来，才能达到总结的目的。但切忌流水账式的记录，要按照问题分类归纳，层次分明。 （4）存在问题。这部分是综合总结写作不可或缺的部分，但是要简洁概括，文字不宜过多，以免冲淡主旨。;（5）经验教训。这部分是总结认识的深入，思想的升华，起草者必须潜心研究、总结，写好这部分内容。 （6）下一步工作计划。这部分也是总结的重要部分，不可或缺。用于交代下一步工作的计划，一方面有利于自身工作安排，一方面有利于单位整体把握工作进度。 （7）结尾。总结的结尾比较简单，一般要说明总结写作时间。;2、专题总结起草格式 专题总结撰写模式比综合总结有所简化，其侧重总结经验，由以下内容构成： （1）标题。一般采用文章式标题，用简明扼要的语言，将总结内容加以概括，如《从落实责任制入手加强企业管理工作》。 （2）情况概述。要用扼要的文字对通篇所要反映的内容进行阐述，突出主题的工作成绩。;（3）经验和体会。这部分是专题总结的中心。它要准确、具体、有序地将工作过程以及取得的成绩、经验和体会进行综合阐述，使全文的结论得到论证。 （4）结尾。专题总结的结尾与综合总结相同。但省略结尾的情况更为多见。;通 知;（一）功用;（二） 特点;(三）格式;(四) 写法;指示性通知 ;批转、转发、发布类通知的共同点：;会议通知正文需交待清楚的几项要素：;报 告;（一） 功用 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （二） 特点 1.? 汇报性 2.? 陈述性 ;1.? 工作报告 用于汇报某一阶段的正常工作。 2.??情况报告 用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。 3.? 答复报告 用于答复上级机关查询的事项。;请 示;（一）功用 适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）特点 1.? 求复性 2.?单一性;1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； 2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； 3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的； 4．遇到本机关职