[PPT模板]档案的效益研究.docVIP

档案信息利用 档案利用就是档案的利用者对档案信息的查找，接受和运用，是通过各种有效的方式和方法，发挥档案的效用和社会经济效益，为社会进步和社会发展服务。 在档案学界，学者们根据档案的运动特点，总结了档案的运动规律，这些规律总结起来有：档案价值扩展规律，档案使用规律从潜在向现实转化规律，档案机密程度递减规律，档案科学作用递增规律等，从信息的看法利用角度来说，这些规律都是和档案转化为档案信息并提供利用有直接的关系。 （一）档案价值扩展规律 档案价值扩展规律认为：档案在形成文件时即已产生，但档案具有对机关的作用和对社会的作用双重价值。档案形成后，首先在档案形成机关中起作用，实现其第一价值，然后档案会突破其形成机关的范围，开始在社会范围内起作用，实现其第二价值。档案由第一价值向第二价值过渡，不仅是档案价值发生了变化，呈现出多元性和变异性 （二）档案使用价值从潜在向现实转化规律 档案使用价值从潜在向现实转化规律认为：档案的使用价值具有潜在性，档案作为潜在的财富，只有当它发挥出来时，才能产生效益。档案是一种历史记录，它所记载的内容是历史形成的，不是根据现实的需要制作的，同时，档案是由保管单位保存着，并且档案又是由用户使用的。所以档案使用价值的发挥，首先一定要有现实需要作为条件，其实必须要有人们对档案的收集、整理、检索、提供利用等管理活动作为实现使用价值的条件，此外还必须通过档案用户的媒介作用。 （三）档案机密程度递减规律 档案机密程度递减规律认为：档案具有一定的机密性，其准许利用的范围和利用程度是有限的，但是档案的机密程度是随着时间的推移和条件的变化而不断变化的，一般而言，其机密程度逐步递减。 （四）档案科学作用递增规律 档案科学作用递增规律认为：档案的科学文化作用是不断递增的，它不仅作为历史文化的财富，而且应当切实为发展科学和文化事业服务，为物质文明的建设和精神文明的建设服务。 利用效益 档案的利用效益一般有以下类型: 第一,从馆藏档案的作用看,可分为社会效益和经济效益,社会效益就是档案利用过程中的资证和教育作用,如利用档案资料著书立说或举办展览,可以起到前人之鉴后世之师的作用.经济效益是档案在利用之后可以起到知识传播或技术转让作用,一方面可使后人少花费代价应用前人成果,另一方面可使后人开拓事业,启迪灵感,创造出前所未有的业绩,,产生经济效益, 第二,从馆藏档案的价值大小看,可分为宏观效益和微观效益.微观效益是指从多方面满足社会人的多种需求.一项技术成果救活一个企业,一个项目上马一方乡里受益正是如此.宏观效益是指多方面满足国家极其系统工程的需求.国家各项政策的制订\西部开发战略的实施\卫星上天\导弹发射\长江三峡工程的设计与方案实施,无一不能没有档案资料的参考和借鉴. 第三,从馆藏档案的信息时间性看,可分为瞬间效益和潜在效益.瞬间效益是在短时间内表现出现的结果.潜在效益是指需要在较长时间才能表现出来的结果. 第四,从馆藏档案的信息开发看,可分为直接效益和间接效益.直接效益是指档案信息直接用于生产科研等方面所产生的一定效益,如利用档案资料开展技术革新,提高了生产效益,经济效益显著增长,表现为档案的直接效益.间接效益是指档案信息经过曲折复杂的演变\漫长的周期\繁杂的环节转化为一定的成果,创造出新的效益.这种间接效益不能排除档案信息的原始效能.这些成果又会转换成新的档案资料,循环往复,用无止境. 档案是纯公共品，无法最追求利润最大化 按照管理经济学理论，档案属于社会公共品，公共品在消费时具有非对抗，既可以为你服务，也可以为他服务。这种非对抗具有排他性，也有非排他性。档案就是具有非排他性的公共品。由于公共品具有显著的外部性，外资的成本和外在的收益，成本和效益就难进行核算。在进行投资决策时，追求的不是利润最大化，而是整个社会效用的最大化。因此，市场价格机制的种种规则对档案就很不适用。 档案是一种信息资源，其所有权属于各级档案部门和各类档案馆对档案只拥有管理权，开发权和公布权。它是非赢利性的公共服务部门，其社会目标是满足社会的客观需要。因此，判断档案部门的效益不能单凭经济效益，而应该更宏观的看待效益问题，不仅包括经济效益，而且还包括社会效益。作为非物质生产领域的档案馆，其产品并不是馆藏档案，而是对馆藏档案提供利用和利用过程中的服务规范地讲，这种服务是不应当收费的。查档人员无需以货币或实物作为交换条件。 当然，档案的效益并不是不存在，只不过它不同于企业产品效益那么直观，并能具体计算出来。档案的生命在于利用，档案只有投入到经济建设和科研生产中并为社会进步，科技发展，文化繁荣等促进作用时方可转化效益。这种效益实质