感恩·幸福—玩美钻石客户答谢会宣传活动策划方案.ppt

玩 美 钻 石VIP 客 户 答 谢 会详 细 方 案 以 及 流 程 周年庆工作推进安排 前期研讨 提案初稿 修改、定稿 周年庆·答谢会 严格执行 玩美钻石·闪闪惹人爱 本案纲要 Contents ⅰ、活动主题 ⅱ、活动目的 ⅲ、邀请对象 ⅳ、活动内容 ⅴ、场地布置 ⅵ、活动行程 ⅶ、活动经费 · 活动主题 真挚的客户，璀璨的钻石，明媚的春光……这一切都让玩美钻石变得越来越动人闪亮。 玩美钻石感谢一路有您！ 感恩·幸福——玩美钻石2011年客户答谢会 ·邀请对象 ◆玩美钻石VIP客户 ◆武汉市各大报媒以及电视台媒体朋友 ◆合作单位代表 ◆公司领导以及员工 『邀请人数约230人』 · 活动内容 概述：本届vip客户答谢会采取户外酒会形式。清新自然的户外（草坪）活动有着与生俱来的浪漫感，因此一直是各大活动，特别是婚礼的青睐。我们本次选择户外的形式，一方面凸显了玩美钻石的与众不同，另一方面，又向广大市民以及媒体展示了我们品牌的时尚魅力与流光溢彩。 Tips:为了保障我们的答谢会能够随“天”应变，在挑选活动举办地时一定要留意它是否还有多余的室内空间，以防天气有变，我们还有安全转移的备选场地。 ·场地布置 首先要与户外活动策划师进行全面沟通，在答谢会和风格上做一些既保险又有创意的设计，以此遮光、挡风、避雨。比如在仪式区设计融入花艺概念的帐篷，在答谢会的前台设计迎合主题，又便于拆卸的布景。 最后，还要为来宾们准备一批晴雨伞，只要它的色彩是符合我们活动主色系的，就不会让人觉得突兀。 极致风尚星光魅影拥吻时光 玩美·钻石 14：30--15：00 入场签到（30分钟） Ⅰ、现场交响乐演奏，烘托现场高雅气氛。 Ⅱ、来宾签到。 Ⅲ、引领来宾就座。 15：00—15：10? 宾客自主游乐、寒暄 15：10—15：15 主持人入场介绍到场来宾，致欢迎辞。 15：15—15：30 企业宣传短片回顾。 15：30—15：45 到会来宾致辞。 15：45—16：00 客户答谢会特制VCR。 16：00—16：30 节目活动 16：30—16：45 公关经理致辞。 16：45—17：00 总经理致辞。 17：00—17：10 团队风采展示。 17：10—17：30 宾客自主游乐、寒暄并且移至附近酒店晚宴 ·活 动 行 程 户外酒会的节目活动（ 16：00—16：30 ） 可从我们的VIP客户当中挑选一对还未筹办婚礼的新婚夫妇，让其在迤逦景色的映衬下，在众人的祝福下，动情享受这一场梦境般的户外婚礼。 这将是一场惬意与优雅、“完美”与钻石融合成难忘的清风雅宴。 户外酒会结束， 移至附近酒店晚宴 酒店直接就餐 Tips：因在户外酒会上就已以美酒、点心助兴，并且总经理在酒会上予以贺词，因此在室内的晚宴上，无须多言，尽情的与宾客享受美味佳肴。在餐宴中，可设置抽奖活动。 ·活动经费： 餐饮费用： 礼品费用： 节目费用：交响乐团及其节目组 其他杂费： 活动预算总费用： 该次活动参加人数较多，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响玩美钻石之后的形象知名度，望玩美各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！ 以上建议是否可行，请批示！ 具体安排待批示后跟进！ 活动流程安排至此结束！ 下面将细述答谢会前后的相关细节！ 与媒体有关…… 邀请以及确认邀请的媒体；重要的媒体（参加Interview的媒体）需确认2遍，并适时对媒体进行必要的联系和良好的沟通，为此后的报道做好准备。同时向财务部门申请相应的媒体的车马费用。 在答谢会的户外场地上，事先划分出媒体区域；并设较为明显的指示牌指示路径。 签到后的媒体记者应发给相应的资料卡片，提醒座位要尽量靠前座。如果时间允许的话，要进行必要的寒暄。 注意：此时有些媒体会提出约稿的要求，要随时记下，会后及时发给相应的媒体。 提前做好风格不一样的新闻稿，在我们答谢会结束后，便要有几篇风格各异的文章分别发往各大媒体，有都市报风格、晚报风格、长江日报风格等，不同的媒体总会在我们这边找到他们所需要的稿件类型。 与答谢会之后长期与媒体打交道有关…… 首当其冲地，便是建立长久的友谊关系。在VIP客户答谢会结束后， 我们要主动联系媒体，及时补充各种资料，咨询新闻效应及播报情况， 这其实也是给记者的一种压力，让他们想办法刊出来。 刊出后，我们要致短信或电话表示感谢，加深媒体朋友对我们的好感。