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收集与预防接种有关的基础资料 清水县CDC免疫规划科 刘丹 2011年3月 内容提要 ◆什么是免疫规划常规资料 ◆资料管理的目的 ◆资料管理存在的主要问题 ◆资料的规范管理 ●资料的收集 ●资料的报告 ●资料的分析 ●资料的归档 什么是免疫规划的常规资料？ 常规资料 ◆是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等等。 ◆资料的类型 ●统计资料 ●非统计资料 统计资料 统计资料包括以下三种： ◆记录表 ●用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况； ●包括疫苗或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。 ◆调查表 ●是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础； ●包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。 统计资料 ◆统计报表： ●用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报； ●包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。 非统计资料 ◆需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划、总结等。 常规资料管理的目的 ◆是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容； ◆是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据。 ◆用于工作记录、信息储备、信息传递； ◆用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作； 它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。 资料管理存在的主要问题 ◆原始记录资料登记不完整，不规范。 ◆统计报表报告质量有待进一步提高。 ◆非统计资料管理不规范。 近年来督导时发现问题 ◆计划免疫基础资料包括培训、督导的总结报告、免疫规划资料汇编、常规报表及其他一些基础资料。部分资料没有建立专档管理，资料凌乱或缺失，有些甚至无文字资料，未统一归档保管。 ◆无冷链设备管理档案，冷链运转单填写不完整，有漏项，主要问题是在冷链运输中无温度记录。 ◆乡村级预防接种卡册管理：填写完整率较低（接种卡内编号、建卡日期、儿童姓名、住址等重要信息缺失） 近年来督导时发现问题 ◆接种记录： 包括疫苗批号、卡、证、册登记不完整；个别接种单位对流动儿童不建卡； ◆疫苗领发登记：主要是记录不全、帐物不符； ◆注射器领发登记：注射器管理混乱 如何规范管理常规资料？ 资料管理的过程 收集→报告→分析→归档 资料收集的方法和内容 ◆方法 ●明确乡村两级需要收集的信息 ●各乡镇卫生院定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存。 1、村级 ◆人口资料：总人口、各年龄人口数（尤其是15岁以下人口数）、出生及死亡人数、流动人口情况、住院分娩率 ◆疫情资料：传染病发病、死亡数 ◆免疫接种资料：应种及实种儿童数、建卡数、疫苗使用等 ◆疫苗使用计划 ◆各类宣传资料 2、乡级 ◆人口资料：辖区内总人口数及15岁以下各年龄组人口构成资料：出生人数、死亡人数；人口流动情况，幼托机构、学校数及学生人数。 ◆免疫规划组织机构：所辖行政村、辖区内接种点数量、分布、接种人员资料、接种组织形式等。 ◆疫情资料：历年来免疫规划针对传染病发病人数、死亡人数；发病的三间分布、免疫史、爆发资料等。 2、乡级 ◆免疫接种资料：应种及实种儿童数、建卡率、接种率、常规免疫接种报告及调查、强化免疫资料、未接种原因分析；安全注射、预防接种后不良反应及接种事故调查处理等资料。 ◆冷链设备及接种器材资料：品种、各级分发及使用情况等。 ◆疫苗管理及使用：疫苗计划、分发、使用、损耗数量等。 ◆其他：培训、宣传等 资料的分析 首先应明确： ●掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧； ●明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题； ●综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有一个更全面的了解，也能够发现问题。 ◆分析技巧 ●了解预防接种工作的情况，可以通过接种率或预防接种服务的质量等指标进行评价。 ●可用接种第1剂百白破疫苗的人数来评价接受预防接种服务的儿童的数目。 ●运用接种百白破疫苗第3剂的接种率来评价系统连续提供接种服务的能力。 ●通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。 资料的档案管理 各级文字资料需按时整理，装订成册保存，实行档案化管理；各类数据库资料需随时备份保存。 ◆村级每半年整理一次本级资料，年