[工作计划]2011年“校园科技文化节”策划书1.docVIP

四川理工学院 “2011年校园科技文化节” 策 划 书 活动主办：四川理工学院学生工作部(处)、校团委 活动承办：四川理工学院 校学生会 活动策划：四川理工学院 校学生会 学习部 活动时间：待定  2011年“校园科技文化节”策划书 活动目的： 为进一步培养、提高高校学生专业素质，给同学们一个打造展示自我能力和自我风采的舞台，增强校园文化气息，塑造积极科技创新精神，营造浓郁学习氛围，我们特别举行这次校园科技文化节活动。 活动主题： 待定 三、 组织单位： 主办单位：四川理工学院学工处（部）、校团委 承办单位：四川理工学院校学生会学习部 四、 参与人员： 1.学生社团； 2.各二级学院学生会； 3.班级单位； 4.个人组织（注：以上均为自愿参加）。 活动时间： 待定 活动地点： 喷泉广场 七、 活动内容： 1.科技创新设想交流平台； 2.科技创新作品展示平台； 3.科技创新团队组队意愿交流平台； 4.科技问答互动平台。 八、奖励办法： 1.本次活动将评出10名最佳希望项目，并给予相应物质奖励（每个项目50元）； 2.对于创意比较好的项目可负责推荐给相应的老师指导参加“挑战杯”、“创新基金”等赛事； 3.根据现场展示的科技作品，提出相应的问题，回答正确获得相应的小礼品。 活动具体流程安排： 活动阶段 工作内容 负责部门 备注 活 动 前 期 准 备 工 作 仔细做好本次活动的策划工作，并上交主席团、团委处审核。 学习部 学习部自行做好学生会内部宣传工作（学习内部开展内部会议将本次活动通知到所有部门），协助宣传部做好本次活动的宣传工作。 宣传部 学习部 宣传包括海报、展板、广播宣传。 通知全校师生员工本次活动，并在宣传海报处安排值班人员做活动相关细节解释及个人科技作品展示报名。 每次值班均应安排一名学习部成员 联系各二级学院及相关报名参加展示的团体、个人参加会议，并通知二级学院制作有关本学院科技作品的展板，并放置喷泉广场进行统一展示 学习部 展板、活动所需桌椅由学习部统一申请 与办公室协商相关值班工作 办公室 做好活动前、中、后期学习部内部干事工作负责具体安排 学习部 活 动 中 期 工 作 值班时，记录相关情况 学习部 现场秩序维护工作 治保部 学习部 尽量向展示者（团队）要到想相关资料 学习部 照相、录像工作 学习部 活动过程中相关情况记录工作 学习部 记录包括：遇到的问题及现场动态的记录 对展示者（团队）提供必要的帮助 学习部 活 动 后 期 工 作 收集好活动图片资料并备份， 写好相应新闻稿并保存 学习部 新闻稿应在活动后晚上9点之前发至主席团邮箱 积极询问其他部门成员对于此次活动的意见或建议，整理记录并讨论处理方法 学习部 整理展示作品相关资料并存档、发给办公室 学习部 做好后期总结工作，找不足之处并寻求改进方法 学习部 十．注意事项： 1. 应事先与校团委、主席团协商好活动时间安排，并将活动所有流程传至群共享； 2. 活动宣传时告知欲报名参加者写好项目简介(一式两份，活动现场一份，交给主办方评选并存档一份)； 3. 与各个部门部长做好沟通工作，力争要让每一个人熟悉活动流程； 4. 如遇天气变故，可将活动场地调整至厚德楼下； 5. 活动前对现场所有展板进行必要的防风安全加固，防止一切财产损失； 6. 因本活动开办期间我学习部可能仍有部分工作需要处理，故会尽力与其他兄弟部门积极合作争取圆满举办； 7. 活动现场如出现任何异常将在最短时间内汇报至主席团与团委处。 校学生会学习部 2011年08月17日 科技文化节作品登记表 姓名 性别 专业班级 联系电话 作品名称 需求申请 作品介绍 注：1.表格中的姓名为所有参与作品研发制作的人员，联系电话一定要畅通； 2.需求申请填写好相关与作品展示有关的要求（如：用电申请、桌椅申请等）； 3.作品介绍栏处填写好作品的具体介绍。 四川理工学院校学生会 学习部（制） - 1 -