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国家行政机关公文格式 目录前　言 1　范围 2　引用标准 3　定义 4　公文用纸主要技术指标 5　公文用纸幅面及版面尺寸 6　公文中图文的颜色 7　排版规格与印制装订要求 8　公文中各要素标识规则 9　页码 10　公文中表格 11　公文的特定格式 前　言 1　范围 2　引用标准 3　定义 4　公文用纸主要技术指标 5　公文用纸幅面及版面尺寸 6　公文中图文的颜色 7　排版规格与印制装订要求 8　公文中各要素标识规则 9　页码 10　公文中表格 11　公文的特定格式 1　范围 　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2　引用标准 　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 　　GB 148－1977　印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3　定义 　　本标准采用下列定义。 　　3.1　字　Word 　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 　　3.2　行　line 　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4　公文用纸主要技术指标 　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 5　公文用纸幅面及版面尺寸 　　5.1　公文用纸幅面尺寸 　　公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 　　5.2　公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 6　公文中图文的颜色 　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7　排版规格与印制装订要求 　　7.1　排版规格 　　正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 　　7.2　制版要求 　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 　　7.3　印刷要求 　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 　　7.4　装订要求 　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 8　公文中各要素标识规则　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 　　8.1　眉首 　　8.1.1　公文份数序号 　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 　　8.1.2　秘密等级和保密期限 　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 　　8.1.3　紧急程度 　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 　　8.1.4　发文机关标识 　　由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 　　8