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[建筑]工程管理流程
XXXXXXXXXXXX有限公司
工程
管理流程、规范、制度介绍
2010年12月
【 工程管理主要的流程、规范、制度】
第一部分主要流
1、投标阶段流程
2、工程项目实施阶段流程
3、工程项目验收与结算阶段流程
4、工程项目竣工后评价运作流程
第二部分主要规范
1、表格规范
2、施工规范
3、验收规范
第三部分主要制度
1、项目经理责任书
2、项目部各岗位责任制度
管理制度
1标书的议标、评标、谈判过程由项目经理全权负责,但重要的决定要向公司请示,得到批准后才可答复甲方。
2中标后项目经理要立即通知公司,并把中标通知书传回公司
3合同签订要与公司签约
询价、采购:
1查看工程图纸、资料对工程上用到的材料进行市场询价
2对多家公司询价后,把询价结果报给采购部负责人、公司
3采购部负责人、公司根据采购工程师提供的信息和公司已有的供应商里面决定该项目材料供应商
4采购部(异地项目可由项目部代签)与材料供应商签定合同
5签定合同前要传真一份合同到公司,并经公司审批同意
6询价目的是为了买到物美价廉材料,与付款方式合理的供应商合作。采购工程师要认真跑市场进行询价
7工程管理统一表 结算审批表、询价评析表、施工队/供应商合同汇签审批表表
1、项目部进行开
标、评标,回传
中标/未中标结果
2、向投标小组提
供现场情况
1、项目介入后调
研资料移交给投
标负责人,对投
标小组、项目部
提供咨询业务
2、送标
1、投标小组分派
做投标资料
2、对项目部提供
咨询服务
投标小组、项目部链
项
目
部
投
标
流
程
目标介入
及安排
拿到
投标文件
做
商务标
技术标
标书转交
审批
封标、送标
议标、评标
谈判、中标
签约
1、合约预算部
核量、核价
2、工程管理部 审技术标书
3、公司拟订利润目标
1、审过的标书
提交给副总、总经理
2、副总、总经理审批
1、谈判结果,中标结果要及时上报公司
2、合约条款根据公司指示办理
3、必要的时候由公司高层进行谈判
【工程项目实施阶段流程】
开工前期
一、确定项目经理、组建项目部
二、签定项目经理责任书
三、图纸会审
四、编制施工进度计划
五、编制资金计划、资金申请
六、编制材料计划
七、编制施工人员安排计划
八、做好项目部档案分类文件夹
九、采购工程师对材料询价、采购
十、选定施工队及工具机械
十一、与甲方联系准备进场
十二、向甲方提交开工报告
项目经理要根据项目的要求组建项目部人员(小型项目个别人员可以兼任多个岗位)
一个项目人员的标准配备
项目经理、项目副经理或项目经理助理
1、园建(土建)工程师
2、绿化工程师
3、水电工程师
4、预算工程师
5、采购工程师
6、财务、出纳
7、仓库管理员
8、资料员(各种资料文件收集整理汇总)
各岗位工作职责见各岗位责任制度
确定项目经理
1、项目经理由公司管理层直接指定或
竞选方式产生
2、项目经理要对项目有整体的把控,对
制定好的计划要落实
3、项目经理是整个项目的关键,项目经
理的自身素质,能力基本上决定了一
个项目的命运,项目经理一定要德才
兼备
施工计划
1编制施工进度计划的目的:
2项目经理要对整个项目的进度有整体的把握
3对整个项目有计划性
4对项目有计划的执行
5施工进度计划表统一用project软件编制
6经批准可采用EXCEL软件编制
7统一表QZYL-GCGL-005
会议记录/周报表/施工计划/文件夹
XXXXXX一期项目部
技术资料文件夹(二)
XXXXXX一期项目部
技术资料文件夹(一)
XXXXXX一期项目部
资金安排
1编制资金计划的目的:
2项目经理要对整个项目资金运作有整体把握
3根据施工进度计划和资金计划填写资金申请
4公司根据项目部提供的计划做合理的资金安排
5项目计划/资金计划表统一用Excel软件编制
6工程管理统一表QZYL-GCGL-资金计划表008.009……016
1档案分类管理文件夹:
2公司内部收/发文件夹
3业主单位收/发文件夹
4监理单位收/发文件夹
5分包单位收/发文件夹
6会议记录/周报表/施工计划/文件夹
87工程变更/甲方指令/签证文件夹
9产值/工程款/回款文件夹
10材料/构配件合格证实验化验文件夹
11材料采购文件夹
12异常情况的记录/照片文件夹
13技术资料文件夹
14工程检查/验收/隐蔽等资料文件夹
15预/结算资料文件夹
16其他文件文件夹
17各工程师文件夹
18收发文件记录表
19资料员负责档案管理工
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