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[建筑]工程项目建设如何应用PMC模式2
工程建设项目中PMC模式的应用
大庆石油化工工程公司 孔晓勇
一、PMC项目管理模式简介
社会化分工的必然趋势。工程建设项目一般是由业主来进行项目的总管理,即全过程的管理,该过程包括从编制项目建议书至项目竣工验收交付使用的全过程。由于项目具有复杂性和一次性的特点,业主往往缺乏建设项目管理经验,另外从事大中型项目管理要集中许多专业人员,机构设置庞大,项目完成后人员无法安排,管理成本太大,影响项目的净现值,所以在国外建设项目往往采用委托给国际工程管理咨询公司来进行管理,目前有国外投资的国内工程,国外投资方或国外贷款银行,都要求采用PMC模式。加入WTO以后这种模式将在国内广泛推广使用。大庆石油化工工程公司在大庆石化总厂编制袋厂工程建设项目中就根据项目自身特点和企业内外部环境,成功地运用了PMC模式。
PMC(Project Management Contractor)即项目管理承包。PMC工作范围由业主确定,可以开展管理承包,对建设项目实行全过程管理。在这个过程中,业主决定项目的目标和策略,项目管理承包商负责管理项目(包括对EPC 或EP+C的管理)。项目管理承包商也可以作为业主的延伸机构,与业主组成一体化管理小组,联合管理项目。
PMC项目管理的主要责任如下:一体化组织管理及协调、健康安全环境(HSE)管理、质量保证/质量控制、设计技术标准统一化、工程设计优化、选择优秀的承包商、采购管理、材料管理、进度控制、费用控制、项目管理软件开发及维护、可施工性保证、项目性能保证和补救措施、风险控制。
二、定义阶段PMC的主要工作
项目控制目标的设立。项目控制目标来源于项目目标,包括投资、进度、质量、安全控制目标。国外大型工程咨询公司一般还具有融资和基础设计能力。
项目管理组织机构的设立。目前在工程建设项目管理中,业主作为投资方往往对工程的投资非常关心,愿意亲自参与到项目管理中,对项目管理的全过程实行监督管理,而项目管理承包商也愿意让业主参与其中,这样有利于沟通、协调,在重大问题上能够得到业主的谅解,有利于今后的竣工验收,所以PMC模式在国内工程建设中可采用业主参与型的一体化联合管理项目部组织机构,业主在设计方案确定、设备采购、承包商选择、工程款支付上具有决定权,这样充分体现了业主的意愿和承包商的管理优势,便于沟通和协调。另外在一体化联合管理项目部之上还可以设立由项目管理承包商主管领导和业主单位主管领导组成的项目领导小组(下设信息组和技术支持组)对项目管理提供技术支持和监督,实现了更高层次的沟通和协调。
项目部下设HSE(健康、安全、环境)管理组、质量管理组、技术组、商务组、控制组、运行组等。
职责分工。项目管理是通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。所以在日常项目管理过程中我们要按项目实施的定义阶段和执行阶段分别建立岗位责任制,工作制度。
建立考核和激励机制。由于采用一体化联合管理形式,项目管理强调商务概念,重视增值,使“双赢原则”得以体现。一方面项目管理承包商自己要创信誉、创品牌、创利润,另一方面还要考虑业主的利益,为业主着想,在项目各个阶段,都始终考虑如何进行设计、技术优化以实现增值和减少工程造价以及将来项目生产过程中的经营成本,提高项目的净现值。
另外“双赢原则”还要体现在组织和个人之间,在建设项目管理中通过编制项目管理人员工作量统计表,考核管理人员的工作成绩。该表除正常考核管理人员负责的工作任务完成情况外还要考核管理人员收集、反馈、处理的信息量,填报的各种表格数量,使管理具有精确性、可追溯性。
制定沟通方式。项目管理需要有效的沟通以确保我们在适当的时间获得正确的所需要的信息。沟通就是信息被交换的过程,在项目管理环境下,项目经理和项目管理人员要花费大量的时间来进行各种有效沟通,因此我们要制定项目管理沟通方式(工作流程),人人遵守实用的工作程序。
三、执行阶段项目管理的主要内容
项目管理是一种专业知识,是一个方法体系,它有相对统一的内容、要求和技术。主要内容如下:确定项目范围、制订项目计划(包括进度、投资、人力、物力)、项目的跟踪与控制、健康安全环境(HSE)管理、质量控制、项目风险管理、项目沟通(信息)管理、项目合同管理、项目管理的“回视”。PMC项目管理程序:
项目完成
正常
偏离
四、项目管理手段
工程协调会议。工程协调会议是实行有效沟通的方式之一,所以项目经理要定期召开各种协调会,专题技术会,增值会等,形成工作制度。
计算机
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