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任务二 会议记录和会议纪要制作 步骤六 请几位同学代表就收集到的材料发言。 任务二 会议记录和会议纪要制作 步骤七 展示教师“工具箱”内容，教师点评。 教师工具箱 教师工具箱 （一）会议记录的写法主要有两种： 1 ．摘要记录 这是一般会议常用的方法，它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及会议上通过的决定、决议等主要内容。 2 ．详细记录 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。 教师工具箱 （二）会议记录一般分为三部分： ?1 ．记录会议的组织情况 包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。 ?2 ．记录会议的内容 ?一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。 教师工具箱 记录时应该注意以下问题： ?（ 1 ）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。 ?（ 2 ）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 ?（ 3 ）会议决议事项应该分条列出。 应 用 写 作 应 用 写 作 课 程 项 目 项 目 任 务 代表性文种写作 学生参加 就业招聘会 文种写作 产品推介会 文种写作 召开专题会议 文种写作 成立学生创业 公司文种 写作 项目三 召开专题会议文种训练 步骤二 学生就情境展开讨论 步骤三 教师提示 步骤一 布置任务 步骤一 布置任务 湖州市级文明社区——凤凰街道青塘社区几年来在街道党委、办事处指导下，始终坚持以人为本，以群众的需求为工作出发点， 举办了各类丰富多彩的活动和开展了各种为民服务的工作。2008年5月下旬社区拟召开“关于加强居民消防观念的工作会议”，我们和社区的工作人员一起考虑一下，召开此次会议需要做好哪些文种的准备？ 图片提供：凤凰街道青塘社区 步骤二 学生就情境展开讨论 教师提示： 交往对象 文种 相关知识 步骤三 教师提示 这么几种文种我们是应准备的：会议通知、会议议程和日程安排、会议讲话稿、会议记录、会议纪要、会议简报。首先我们来看本次项目的能力目标和知识目标。 知 识 目 标 会议通知的格式和写作要求。 掌握会议议程和日程的结构、写法及注意事项。 了解会议讲话稿的组成部分和注意要点。 会议记录和会议纪要特点、基本格式和写作技巧。 会议简报的格式和要求。 任 务 内 容 任务一 会议通知撰写 任务二 会议记录和会议纪要制作 任务一 会议通知撰写 步骤一： 教师引导：召开此次会议，根据会议的主题，你怎样写好一份正确规范的会议通知？ 请一个同学回答。 任务一 会议通知撰写 步骤二 ： 学生自己丰富“工具箱” 在5分钟之内在网上搜集会议通知的相关知识和范文，了解会议通知的体例格式及写作要求，放入自己的“工具箱”中。 任务一 会议通知撰写 步骤三：请几位同学代表就收集到的材料发言。 任务一 会议通知撰写 步骤四 展示教师“工具箱”内容，教师点评。 教师工具箱 教师工具箱 (一)通知的概念和种类 ?1.通知的概念 ? 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。“通知”一般为下行文或平行文。 ?2.通知的种类 ? 其种类有：指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。 教师工具箱 (二)文体结构 1.标题 通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 2.发文字号为完全式。 3.主送机关 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。 4.正文 一般由三部分构成。通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。通知主体，即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。 教师工具箱 通知的结尾有三种常用写法：①事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。②用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。③用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 5.落款 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。 6.成文时间 写在落款之下。 教师工具箱 (