应用文写作1-日常PPT.ppt

6.请柬 请柬，又称请帖、邀请卡。是一类邀请收件者出席活动的函件，例如结婚喜帖，舞会请柬等。 发讯者名义多数是组织活动的发起人或公关公司，上面有活动名称及活动类型、日期、时间、地点，衣着指引等，又有联络人及联络方式。有些活动会要求参加者持请柬入场。 请柬的格式（1） 请柬 ×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在× ×大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 二○○五年五月二日 请柬的格式（2） 请柬 ×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致敬礼！  ××市政治协商会 2006年9月10日 请柬格式 1.标题 “请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。 2.称谓 顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。 3.正文 另起行空两格，写明活动内容、时间、地点及其他应知事项。 4.敬语 一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。 5.落款和日期 写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。 二、条据类 “条”即便条，“据”即单据。合称条据。 所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。 条据的特点：凭证性、说明性 、简便性 。 条据分类 根据内容和性质，条据可以分为： （一）说明性条据：便条、留言条、请假条等。 （二）凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条等。 是指日常生活中,如果我们有什么事要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据。是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。 便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。 便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。 （一）便条 便条格式 先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 在右下角，写上写条人的姓名。 换一行，对准姓名写上写条的日期。 【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词语用得不够得体，请你帮他修改。 金馆长： ?您约我今天下午去贵处谈我们班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。 ??? 周华 5月18日 ① “光临”应改为“到（去）”； ② “决定”应改为“不得不（只好、只能）”； ③ “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”； ④署名和日期应该分两行。 金馆长： ??? ? 您约我今天下午去贵处谈我们班同学光临（去）贵馆参观一事，因我有急事，现决定（不得不或只好、只能）改期。具体改在何时，另行磋商（商量或商议、商定）。 ??? 周华 5月18日 1.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 留言条格式 ×××： 正文内容（简单明了的把你要给对方说 的事情写清楚 ） ××× ×年×月×日 留言条示例 文慧： 我代表同学来探望你，刚巧你去了物理治疗室，我有事不能久留，这是全班同学给你的问候卡和小礼物，希望你快点痊愈。 孙碧芝 2011年4月5日 妈妈：　　 明天数