张克民 公文写作：思考、表达和写作的逻辑PPT.pptVIP

公文写作：思考、表达和写作的逻辑;清华大学继续教育学院客座教授 中国人力资源开发研究会特聘讲师 中国数字电视《企管天下》企管专家 ;; 第一讲 公文写作基本规范 ;一、公文及公文写作; 2、什么是公文写作 公文写作是指公文的起草与修改，撰写体现领导 意图和愿望的写作活动。起草公文的任务可以由一人承 担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度 和文书人员队 伍条件。 ; 4、写作者的素质要求 负责公文处理工作的人员应当具有较高的政治素质， 忠于职守，熟悉公文处理业务，具备有关专业知识。 （1）知识结构：专业理论与广博的知识； （2）智能结构：观察能力；分析能力；语言表达能力 （3）素质结构：思想高度，政策水平，创新意识 ;——观察能力; （一）决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定 适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （三） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 　 　　 ; （五）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （六）通知 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （七）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。 （八）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。 　　 ; （九）请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级单位的请示事项。 （十一）函 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十二）纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 　　 ;三、公文写作规范;（七）结构层次序数依次可以用 一、（一） 1. （1）标注，一般第一层用黑体字，第二层用加黑楷体字，第三、四层用仿宋字标注，正文用3号仿宋体字。 （十）公文中的数字，除部分结构层次序数和在词和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉子外，应当使用阿拉伯数字。 （第三章第四十四条）校对 拟稿人须对公文进行校对，并对公文的准确性负责。 ;2、公文格式;式样; （4）排版规格：正文用 3号仿宋体字 ，一般每面排22行，每行排 28个字 并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 （5）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。 ;3、行文规则;（第五章）行文规则 第二十条 ：部门发文一般采用函笺形式，用于各所属企业及其相关职能部门间商洽工作，询问一般性、日常性问题，通知一般性工作事项等， 第二十七条 ：各所属企业向国寿投资公司报送的公文，文种应当采用“请示”或者“报告”，不得使用函。; 第二讲 公文写作方法技巧 ;文学文体;（二）公文的文体特征; 1、公文写作是一种替代性思维 （1）被动思维 根据领导或领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。 （2）限制思维 思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导意图或领导机关的规定进行。 ?? ? ;2、公文写作是一种对象化思维 ; （1）文学写作的主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。 （2）公文写作是一种创造性较弱的写作行为。 在结构、表达、语言、风格等方面，要求按照既定的模式来展开。需要概念准确、大量运用推理和判断。? ;二、公文写作技巧;;;因此，清晰写作的关键是把你的思想构建到金字塔结构中;金字塔结构;思想; 时间序列 结构序列 程度序列;表达逻辑细化 时间顺序 空间顺序 因果顺序 主题顺序 题解顺序;逻辑表达串文训练; 言之有理（主题集中）；言之有物（材料充实）； 言之有序（结构合理）；言之有情（感染情绪） 言之有趣（生动有趣）；言之有文（语言流畅）。 ;文章修改的方法： 一是静思默改法。就是初稿写成后，平心静气地坐下来，文稿从 头至尾、从大到小在头脑中过“电影”，细细品味，从中发现毛病。 二是边读边改法。写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边 读边思考，边读边修改。